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Pluginvest via Payflip

Cet article décrit les produits proposés et les étapes pour commander une borne de recharge auprès de Pluginvest !

Sofia Van Rijckevorsel avatar
Écrit par Sofia Van Rijckevorsel
Mis à jour il y a plus de 9 mois

Vous mettez des voitures de société (électriques ou hybrides) à la disposition de vos employés ? Vous pouvez désormais offrir à vos employés la possibilité de commander une borne de recharge à domicile via Payflip grâce à notre collaboration avec Pluginvest 🎉

Rejoignez la révolution électrique

La révolution électrique est en marche⚡️. Offrez à vos employés la flexibilité de recharger leur voiture de société à domicile.

Financièrement, c'est un bon choix 👇

  • Les frais liés à l'acquisition, l'installation et l'entretien de la borne de recharge sont déductibles au niveau de l'employeur.

  • Aucun avantage en nature supplémentaire n'est à charge de l'employé.

Quelles sont les conditions pour fournir ce produit aux employés ?

  • En tant qu'entreprise, vous devez fournir des voitures de société à un ou plusieurs employés.

  • Les employés qui optent pour la borne de recharge doivent déjà avoir accès à une voiture de société.

Pourquoi Pluginvest ?

Nous sommes heureux de vous présenter notre partenaire spécialisé dans ce domaine : Pluginvest

Pluginvest s'occupe de la livraison, de l'installation et de la gestion des bornes de recharge, de A à Z, pour une décharge totale👌.

Commander une borne de recharge n'a jamais été aussi simple !

N'en dites pas plus ! Comment je peux commencer ?

Il vous suffit de nous contacter via le chat en bas à droite. Votre Customer Success Manager chez Payflip vous présentera immédiatement à votre contact chez Pluginvest 😉


Les bornes de recharge Pluginvest ⚡️

Vous ne savez pas quelle est la bonne option pour vos employés ? Ne vous inquiétez pas. Pluginvest vous aidera à prendre la bonne décision 😉

Alfen Eve Single Pro-line

Zaptec Pro

La meilleure solution lorsque l'entreprise supporte les frais de recharge de l'employé.

La meilleure solution lorsque votre employé supporte tous les frais de recharge.

More info

✅ Split billing

❌ Split billing


Possibilités supplémentaires ⚡️

Chaque entreprise est différente. Avec Pluginvest, vous pouvez choisir les options que vous offrez à vos employés et qui prend en charge les coûts supplémentaires.

Carte de recharge publique

Une carte de recharge publique permet à vos employés de recharger à des stations de recharge publiques.

Ces frais peuvent être facturés à vous ou à l'employé.

Split billing

Avec le split billing, Pluginvest rembourse automatiquement tous les frais de recharge à domicile à l'employé et vous envoie une facture en tant qu'employeur.

Alfen Eve Single Pro-line

✅ Possible

€3,75 par mois.

Peut être imputé au budget Payflip de l'employé.

✅ Possible

€11,5 par mois.

Peut être imputé au budget Payflip de l'employé.

Zaptec Pro

✅ Possible

€3,75 par mois.

Peut être imputé au budget Payflip de l'employé.

❌ Pas possible


🛝Démarrer avec Pluginvest

👋 Présentation avec Pluginvest

Vous voulez commencer ? Contactez-nous via le chat en bas à droite.

Votre Customer Success Manager vous présentera Pluginvest par e-mail.

Pluginvest vous propose ensuite une réunion pour discuter du processus et des informations nécessaires.

✅ Activez le produit dans Payflip

Une fois que vous avez reçu toutes les informations de Pluginvest, Pluginvest informera votre Customer Success Manager chez Payflip.

Votre Customer Success Manager ajoutera le produit Pluginvest dans votre outil Payflip, où vous pourrez l'activer vous-mêmes pour vos employés.

Vous pouvez activer le produit Pluginvest dans Paylfip en naviguant vers :

  • Entreprise

  • Avantages

📃 Demandez une modification de votre politique Payflip

Une fois que vous avez configuré le produit Pluginvest, envoyez un message à votre Customer Success Manager via le chat.

Votre Customer Success Manager adaptera votre politique Payflip et vous l'enverra pour révision.

🚀 Vous êtes prêt !

Une fois que votre politique Payflip est disponible, vous êtes prêt à approuver les choix des employés 😉

⚡️Choisir une borne de recharge Pluginvest en tant qu'employé

🙏 Demander un audit virtuel

Les employés intéressés peuvent demander un audit virtuel en remplissant le questionnaire Pluginvest.

Une fois cette étape faite, Pluginvest contactera l'employé dans les 3 jours ouvrables.

ℹ️ Si des informations supplémentaires sont nécessaires, Pluginvest contactera l'employé pour organiser un audit physique.

📃 Recevoir un devis personnalisé

Une fois que Pluginvest a reçu toutes les informations, ils enverront à l'employé un devis personnalisé par e-mail.

ℹ️ Si l'entreprise finance une partie de la borne de recharge, cela sera indiqué sur le devis.

✍️ Signer électroniquement le devis

Si l'employé est d'accord avec le devis, il peut le signer électroniquement.

⚠️ Le devis ne sera pas finalisé tant que l'employé ne l'aura pas soumis et que l'administrateur n'aura pas approuvé son choix dans Payflip.

📌 Télécharger le devis signé dans Payflip

Une fois que l'employé a signé le devis, il peut confirmer son choix dans Payflip.

L'employé remplit les champs suivants 👇

  • Prix total (incl. TVA)

    • Le prix est mentionné au bas du devis de Pluginvest.

  • Numéro de devis

    • Le numéro de devis est mentionné dans le titre du devis Pluginvest.

  • Date de livraison estimée de la voiture

    • Une borne de recharge est toujours liée à une voiture de société. Pluginvest installera la borne de recharge à une date la plus proche possible de celle de la livraison de la voiture.

✅ Confirmer le choix dans Payflip

Une fois que l'employé a sélectionné son budget préféré, il peut confirmer son choix dans le panier d'achat.

L'employé peut profiter de sa toute nouvelle borne de recharge ! 😍

✅ Approuver le choix d'un employé et le suivi

✅ Approuvez le choix de l'employé

Approuvez le choic de l'employé

Veuillez vérifier si l'employé a rempli et/ou téléchargé :

  • le prix correct (incl. TVA)

  • le correct numéro de devis

  • le devis signé

  • la correcte date de livraison estimée

🫡 Payflip confirme la commande à Pluginvest

Payflip envoie automatiquement les commandes approuvées auprès de Pluginvest 🚀

📅 Pluginvest planifie l'installation avec l'employé

Pluginvest prend contact avec l'employé pour prévoir l'installation📍

  • L'employé reçoit un e-mail de confirmation

  • Vous recevez une première facture (50%) avant l'installation

La carte de recharge est activée et envoyée à l'employé 💳

👷 Pluginvest fait l'installation et la certification

Après l'installation, l'employé demande la certification, qui lui est délivrée dans les deux semaines.

  • Par e-mail (à l'employé, avec vous en cc)

💸 Pluginvest vous facture en tant qu'employeur

Vous recevez la facture une fois la certification délivrée, et selon vos préférences !

💌 Qui contacter

  • Payflip via le chat: Pour toutes les questions liées à l'outil Payflip

  • Pluginvest : Pour les questions techniques, les questions liées à la commande, à la livraison, etc.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?