Vous souhaitez rendre votre plan flex encore plus attractif pour vos collaborateurs? Avec cet avantage, vous leur donnez la possibilité de faire rembourser partiellement ou totalement leur prime d'assurance santé privée (ou celle de leur famille).
Le grand avantage?
✅ Vous offrez à vos collaborateurs la possibilité d'investir dans leur propre santé et celle des membres de leur famille
✅ Le montant remboursé n'est pas soumis aux cotisations sociales employé (13,07%).
Commençons! 🚀
Dans l'outil administrateur Payflip, naviguez vers Organisation > Avantages > 'Remboursement assurance santé privée'. Cliquez sur 'en savoir plus' pour des détails concrets et un calcul détaillé.
Activation de l'avantage
Envoyez-nous un message pour ajouter cet avantage. Ensuite, suivez les 4 étapes ci-dessous pour activer l'avantage dans Payflip. 😊
1. Demandez le code salarial correct à votre secrétariat social
Dès que vous approuvez un remboursement, celui-ci apparaît dans la paie du mois. Le montant soumis est ajouté sans cotisations sociales - mais pour cela, nous avons besoin du code salarial correct.
Vous pouvez utiliser le modèle d'e-mail ci-dessous pour demander ce code à votre secrétariat social.
Modèle d'e-mail
Modèle d'e-mail
Nous allons prochainement ajouter un nouvel avantage à notre plan flex Payflip : 'remboursement de l'assurance santé privée'. Nos employés pourront ainsi faire rembourser leurs assurances santé privées, tant pour eux-mêmes que pour leur famille.
Pour traiter correctement les choix de nos employés dans la paie, nous aurions besoin de savoir quel code salarial nous pouvons utiliser dans Payflip. Ce code salarial doit être exempt de cotisations sociales employé.
Lorsque les employés choisissent cet avantage, ces choix seront inclus dans les fichiers de paie mensuels fournis par Payflip.
Pourriez-vous nous indiquer quel code salarial peut être utilisé dans notre dossier ?
Merci d'avance !
2. Saisissez le code salarial dans Payflip
Code salarial reçu? Parfait! Vous pouvez maintenant le saisir:
Naviguez vers Paie > Codes salariaux et remplissez le code dans le champ prévu. Sauvegardez ensuite vos modifications.
3. Activez l'avantage
⚠️ Ne faites ceci qu'après que votre secrétariat social vous ait communiqué le code salarial. Sinon, les premières demandes ne pourront pas être traitées correctement dans la paie.
Dans l'outil administrateur Payflip, naviguez vers Organisation > Avantages > Remboursement assurance santé privée et cliquez sur 'activer'.
Configurez les paramètres
Indiquez si vous souhaitez utiliser le système de conditions générales.
💡 Conseil: c'est le cas pour la plupart de nos clients. Vous pouvez toujours vérifier dans un autre avantage si c'est activé.Indiquez quels budgets peuvent être utilisés et s'ils peuvent être combinés.
Activez l'avantage.
4. Informez vos employés
C'est le moment d'en parler! N'oubliez pas d'informer vos employés de ce tout nouvel avantage dans votre plan flex. 😉
Chaque entreprise a sa propre façon de communiquer, mais voici déjà quelques inspirations.
Inspiration pour la communication
Inspiration pour la communication
Bonjour 👋
Excellente nouvelle! 🎉 Nous avons ajouté un tout nouvel avantage à notre plan flex Payflip: le 'remboursement de l'assurance santé privée'. Vous pouvez choisir cet avantage si vous et/ou les membres de votre famille êtes déjà couverts par une assurance privée. Cette assurance privée peut concerner différents types d'assurances santé: hospitalisation, soins ambulatoires ou assurance dentaire.
Que devez-vous faire exactement?
Connectez-vous à l'outil Payflip et recherchez l'avantage 'remboursement de l'assurance santé privée'. Vous devrez fournir une preuve de paiement montrant les primes que vous avez payées à la compagnie d'assurance. Une fois approuvé par les RH, vous recevrez le montant avec votre prochaine fiche de paie.
Nous avons hâte de voir vos choix pour ce nouvel avantage. 😉
Cordialement,
Votre équipe RH