Vous souhaitez que votre politique de mobilité corresponde encore mieux aux besoins réels de vos employés? Ce nouvel avantage le rend possible!
Si votre employé dispose d'un véhicule de société et d'une carte carburant/recharge nationale, il peut désormais demander un remboursement pour les frais internationaux de carburant et de recharge.
Le grand avantage?
✅ Pas de précompte professionnel sur le montant remboursé
✅ Pas de cotisations de sécurité sociale (employeur et employé) dues
✅ Avantage fiscal maximal
Commençons! 🚀
Dans l'outil d'administration Payflip, naviguez vers Organisation > Avantages > 'Remboursement des frais internationaux de carburant et de recharge'. Cliquez sur 'Lire plus' pour les détails concrets et un calcul détaillé.
Activation de l'avantage
Envoyez-nous un message pour ajouter cet avantage. Ensuite, suivez les 4 étapes ci-dessous pour activer l'avantage dans Payflip. 😊
1. Demandez le code salarial approprié à votre secrétariat social
Dès que vous approuvez un remboursement, celui-ci apparaîtra dans la paie du mois. Le montant soumis sera ajouté sans ONSS ni précompte professionnel - mais pour cela, nous avons besoin du code salarial correct.
Vous pouvez utiliser le modèle d'e-mail ci-dessous pour demander ce code salarial à votre secrétariat social.
Modèle d'e-mail
Modèle d'e-mail
Nous allons prochainement ajouter un nouvel avantage à notre plan Payflip flex: 'remboursement des frais internationaux de carburant et de recharge'. Nos employés pourront ainsi se faire rembourser leurs frais de carburant et de recharge à l'étranger.
Pour traiter correctement les choix de nos employés dans la paie, nous aurions besoin de savoir quel code salarial nous pouvons utiliser dans Payflip. Ce code salarial doit être exempt de précompte professionnel et de cotisations ONSS employeur et employé.
Lorsque les employés feront ce choix, ces sélections seront incluses dans les fichiers de paie mensuels fournis par Payflip.
Pourriez-vous nous indiquer quel code salarial peut être utilisé dans notre dossier?
Merci d'avance!
2. Saisissez le code salarial dans Payflip
Vous avez reçu le code salarial? Parfait! Vous pouvez maintenant le saisir:
Naviguez vers Payroll > Codes de paie et saisissez le code salarial dans le champ prévu. Enregistrez ensuite vos modifications.
3. Activez l'avantage
⚠️ Ne le faites qu'après avoir reçu le code salarial de votre secrétariat social. Sinon, les premières demandes ne pourront pas être traitées correctement dans la paie.
Dans l'outil d'administration Payflip, naviguez vers Entreprise > Avantages > Remboursement des frais de carburant et de recharge internationaux et cliquez sur 'Activer'.
Configurez les paramètres.
Indiquez si vous souhaitez utiliser le système des conditions générales.
💡 Conseil: c'est le cas pour la plupart de nos clients. Vous pouvez toujours vérifier si c'est activé pour un autre avantage. Si c'est le cas, vous pouvez également activer cette option pour la smartwatch.
Indiquez quels budgets peuvent être utilisés et s'ils peuvent être combinés.
Activez l'avantage.
4. Informez vos employés
Il est temps de faire du bruit à ce sujet! N'oubliez pas d'informer vos employés de ce tout nouvel avantage dans votre plan flex. 😉
Chaque entreprise a sa propre façon de communiquer, mais voici déjà quelques inspirations.
Inspiration pour la communication
Inspiration pour la communication
Bonjour à tous 👋
Excellente nouvelle! 🎉 Nous avons ajouté un tout nouvel avantage à notre plan Payflip flex: le 'remboursement des frais de carburant et de recharge internationaux'. Cet avantage est disponible pour toute personne disposant d'un véhicule de société + carte carburant/recharge. Donc, si vous avez prévu un voyage en voiture, cet avantage pourrait vous donner une marge financière supplémentaire à dépenser pendant votre voyage.
Que devez-vous faire exactement ?
Connectez-vous à l'outil Payflip et recherchez l'avantage 'remboursement des frais internationaux de carburant et de recharge'. Vous devrez fournir une preuve de paiement, qui peut être un ticket de caisse ou une capture d'écran de votre application. Une fois approuvé par les RH, vous recevrez le montant saisi avec votre prochaine fiche de paie.
Nous avons hâte de voir affluer les choix pour ce nouvel avantage. 😉
Cordialement,
Votre équipe RH