Comment les avantages doivent-ils être intégrés dans le payroll ?

Certains avantages sélectionnés via Payflip nécessitent un traitement (mensuel) dans le payroll. Il s'agit en particulier des prestations suivantes :

Multimédias (ordinateur, smartphone, tablette et/ou smartwatch)
Matériel de bureau
Internet
Remboursement epargne-pension
Remboursement frais de garde d'enfants
Remboursement formations
Choix dans le cadre du pilier 2 du Budget Mobilité

Payflip prépare chaque mois un fichier répertoriant le traitement salarial de ces avantages.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu de la manière dont ces avantages doivent être traités dans la paie 👇

Avantages avec traitement mensuel de la paie

Ces avantages sont communiqués une fois au cours du mois dans lequel ils ont été soumis, mais doivent être appliqués dans le payroll pour une période plus longue. Le fichier indiquera la période applicable au cours de laquelle le traitement doit avoir lieu.

Avantage	Traitement	ONSS patronales ?	ONSS employé ?	Précompte professionnel ?
💻 Ordinateur	Imputation d'un avantage de toute nature d'une valeur de 6 EUR par mois	✅	✅	✅
📱 Smartphone	Imputation d'un avantage de toute nature d'une valeur de 3 EUR par mois	✅	✅	✅
🖥️ Tablette	Imputation d'un avantage de toute nature d'une valeur de 3 EUR par mois	✅	✅	✅
🌐 Internet	Imputation d'un avantage de toute nature d'une valeur de 5 EUR par mois	✅	✅	✅

Avantages liés au traitement unique de la paie

Ces avantages sont communiqués une seule fois au cours du mois dans lequel le choix a été soumis et ne doivent être repris qu'une seule fois dans la fiche de paie pour une période plus longue.

Avantage	Traitement	ONSS patronales ?	ONSS employé ?	Précompte professionnel ?
🪑 Matériel de bureau	Imputation d'un avantage de toute nature à la valeur du coût réel de l'avantage	✅	✅	❌
⌚ Smartwatch	Imputation d'un avantage de toute nature à la valeur de 50% du coût réel de l'avantage	✅	✅	✅
👵 Remboursement de l'épargne-pension individuelle	Versement de la valeur brute de l'avantage	✅ Attention: un taux spécial de 8,86% s'applique ici	❌	✅
🧒 Remboursement de frais de garde d'enfants	Versement de la valeur brute de l'avantage	❌	❌	✅
👨‍🏫 Remboursement des formations	Versement de la valeur brute de l'avantage	✅	✅	✅
🚗 Budget Mobilité	Versement des montants des choix dans le cadre du pilier 2 du Budget Mobilité ne sera effectué qu'une seule fois	❌	❌	❌