Quoi de neuf ?
à partir de l'année de revenus 2024, il y a une exigence de l'administration fiscale belge concernant les vélos d'entreprise. Tous les employeurs doivent déclarer la valeur des vélos d'entreprise sur les fiches fiscales de leurs employés (281.10 et 281.20).
DĂ©tails Importantsâïž
Cela s'applique à tous les vélos mis à disposition des employés par l'employeur (y compris les vélos classiques, électriques et speed pedelecs)
L'avantage reste exonĂ©rĂ© d'impĂŽt dans les conditions habituelles đđœ
Le montant déclaré doit refléter la valeur annuelle de l'avantage en nature (ATN)
Pour les vélos non disponibles toute l'année, la valeur sera calculée au prorata des mois effectifs de disponibilité
Les employĂ©s qui ont quittĂ© l'entreprise ne seront pas inclus dans l'export. Vous ĂȘtes dĂ©chargĂ©s de cette responsabilitĂ© puisque vous n'ĂȘtes plus leur employeur.
Comment Payflip vous aide Ă rester dans les rĂšgles đ€
En décembre 2025 / janvier 2026 : un rapport contenant toutes les valeurs annuelles des vélos choisis dans Payflip pour 2025 sera directement disponible dans votre module de rapports.
Comment télécharger votre rapport des valeurs vélos
Connectez-vous Ă votre compte admin Payflip
Accédez à l'onglet 'Entreprise' > 'Rapports'
Recherchez "Rapport annuel pour les leasings vélo"
Cliquez sur 'Générer le rapport' pour obtenir votre fichier Excel
Téléchargez-le en cliquant sur le bouton en haut à droite 'exporter'
Que devez-vous faire â
Le partager avec votre secrétariat social (comment et quoi communiquer ?)
Communication avec votre secrĂ©tariat social đ
Envoyez-leur le rapport des valeurs vélos pour une préparation précise des fiches fiscales 2025 en janvier.
Voici un modĂšle d'e-mail :
Objet : Rapport vélos d'entreprise pour fiches fiscales 2024
Cher [Contact du Secrétariat Social],
Suite à l'obligation de déclarer les vélos d'entreprise sur les fiches fiscales, veuillez trouver en piÚce jointe le rapport généré via Payflip reprenant les valeurs vélos 202X. Ces informations sont utiles pour préparer les fiches fiscales de nos employés pour l'année de revenus 202X (281.10/281.20).
Pourriez-vous confirmer la réception et le bon traitement de ces informations?
Bien Ă vous,
[Votre Nom]
Des questions? Cliquez sur le bouton d'aide bleu đ” dans Payflip.
âđĄ Conseil: Restez informĂ©(e) des actualitĂ©s importantes et des modifications via notre fil d'actualitĂ©s et notre newsletter mensuelle, accessible via le bouton bleu. đą