Choose your payroll provider
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⚙️ Complete the payroll settings
➡️ Payroll provider: Select 'SD Worx'.
➡️ Company Payroll ID: This is the ID assigned to your organisation by your payroll partner. Don't have one? Enter a '/' instead.
➡️ Payroll deadline: Every month we will generate the payroll files on this day and forward them to the email addresses you add in the payroll settings.
🎬 Request your wage codes SD Worx
Reach out to your social secretary to ask the necessary wage codes. You can use the template email that you find via the button below.
These payroll codes trigger a specific processing on the pay slip and are linked to a specific benefit.
⚠️ Delete the information on budgets & benefits that is not applicable for your flexible reward plan.
Template-email (NL)
Template-email (NL)
Hallo 👋🏻
Wij zullen binnenkort een flexible reward plan aanbieden aan onze werknemers via Payflip. Zij zullen de mogelijkheid krijgen elk jaar een deel van hun loonpakket in te ruilen voor extralegale voordelen.
Hoe zal de communicatie hierover verlopen?
Elke maand bezorgt Payflip aan ons een bestand met de gemaakte keuzes die een verwerking in de payroll nodig hebben. Dit bestand zullen wij opladen in de SD Worx payroll tool.
Op het einde van het jaar bezorgen we jullie de eindafrekening van de verschillende budgetten. Zo kan deze informatie verwerkt worden samen met de lonen van december.
Welke informatie hebben wij hiervoor nodig?
We zouden moeten weten welke looncodes opgenomen mogen worden in de payroll bestanden voor de volgende voordelen:
Smartphone:
Maandelijks VAA ter waarde van 3 EUR
Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend
Tablet:
Maandelijks VAA ter waarde van 3 EUR
Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend
PC:
Maandelijks VAA ter waarde van 6 EUR
Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend
Internet:
Maandelijks VAA ter waarde van 5 EUR
Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend
Smartwatch:
Eénmalig VAA ter waarde van 50% van de werkelijke waarde van het toestel
Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend
Terugbetaling individueel pensioensparen:
Uitbetaling bruto bedrag
Hier wordt enkel BV op berekend, geen werknemers-RSZ
Terugbetaling internationale tank-en laadkosten
Uitbetaling netto bedrag
Hier wordt geen werknemers/werkgevers-RSZ of BV op berekend
Bureaumateriaal:
Eénmalig VAA ter waarde van de werkelijke waarde van het materiaal
Hier wordt enkel werknemers-RSZ op berekend, geen BV
Terugbetalingen in het kader van pijler 2 mobiliteitsbudget:
Uitbetaling netto bedrag
Hier wordt geen werknemers-RSZ of BV op berekend
Terugbetaling van privé gezondheidsverzekering
Uitbetaling bruto bedrag
Hier wordt enkel BV op berekend
Daarnaast zouden we moeten weten welke looncodes opgenomen mogen worden in de payroll bestanden voor de volgende budgetten:
Inhouding eindejaarspremie: Inhouding van een bedrag op de bruto eindejaarspremie ter waarde van de voordelen gekozen met dit budget
Uitbetaling (saldo) cash bonus: Uitbetaling bruto bedrag - hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend
Uitbetaling saldo van pijler 3 mobiliteitsbudget: Uitbetaling bruto bedrag - hier is een bijzondere werknemersbijdrage van 38,07% op van toepassing
Kunnen jullie er zeker voor zorgen dat al deze looncodes voor ons dossier geactiveerd zijn?
2. Kunnen jullie ons vertellen welk percentage van de patronale RSZ bijdragen van toepassing is op ons bedrijf?
Bedankt alvast om ons van de nodige feedback te voorzien!
Template e-mail (FR)
Template e-mail (FR)
Bonjour 👋🏻
Nous allons bientôt offrir un plan de rémunération flexible à nos employés par l'intermédiaire de Payflip. Ils auront la possibilité d'échanger chaque année une partie de leur salaire contre des avantages extra-légaux.
Comment se fera la communication à ce sujet ?
Chaque mois, Payflip nous fournit un fichier contenant les choix effectués qui doivent être traités dans le système de paie. Nous téléchargeons ce fichier dans l'outil de paie SD Worx.
En fin d'année, nous vous fournissons le décompte final des différents budgets. De cette manière, ces informations peuvent être traitées en même temps que les salaires de décembre.
De quelles informations avons-nous besoin pour cela ?
1. Nous devons savoir quels codes salariaux peuvent être repris dans les fichiers de paie pour les avantages suivants :
Smartphone :
ATN mensuel d'une valeur de 3 EUR
tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur cet avantage
Tablette :
ATN mensuel d'une valeur de 3 EUR
tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant
PC :
ATN mensuel d'une valeur de 6 EUR
tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant
Internet :
ATN mensuel d'une valeur de 5 EUR
tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur cet montant
Smartwatch:
ATN unique correspondant à 50% de la valeur réelle du matériel
tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant
Remboursement de l'épargne-pension individuelle :
Paiement d'un montant brut
seul le précompte professionnel est calculé sur ce montant, pas d'ONSS employé
Remboursement de frais internationaux de carburant et de recharge
Versement du montant net
Aucune cotisation ONSS (employé/employeur) ni précompte professionnel n'est calculé sur ce montant
Matériel de bureau :
ATN unique correspondant à la valeur réelle du matériel
seules les cotisations ONSS employé sont calculées, pas de précompte professionnel.
Remboursement des formations :
Paiement d'un montant brut
l'ONSS employé et le précompte professionnel sont calculés sur ce montant.
Remboursement dans le cadre du pilier 2 du Budget Mobilité :
Paiement d'un montant net
Aucun ONSS ni précompte professionnel n'est calculé sur ce montant.
Remboursement assurance de santé privée
Paiement d'un montant brut
seul le précompte professionnel est calculé sur ce montant
Vous trouverez plus d'informations sur le traitement des avantages sur cette page.
En outre, nous devons savoir quels sont les codes salariaux qui peuvent être repris dans les fiches de paie pour les budgets suivants :
Déduction de la prime de fin d'année : Déduction d'un montant de la prime brute de fin d'année correspondant aux avantages choisis grâce à ce budget
Paiement (solde) du bonus en espèces : Paiement d'un montant brut - tant l'ONSS employé que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant
Paiement du solde dans le cadre du pilier 3 du Budget Mobilité : Versement d'un montant brut - une cotisation employé spéciale de 38,07 % s'applique sur ce montant
Pouvez-vous vous assurer que tous ces codes salariaux sont activés pour notre (nos) fiche(s) ?
2. Pourriez-vous nous communiquer le pourcentage de cotisations sociales employeur applicable à notre entreprise ?
Merci d'avance de nous fournir les informations nécessaires !
🔐 Insert the wage codes in Payflip
Navigate to 'Payroll' < 'Settings' and fill in the wage codes below. Don't forget to save your changes.
🔃 Monthly payroll
Each month, you upload the payroll file (including the applicable wage codes) in the My SD Worx payroll tool.
💡 You can download the payroll file from Payflip at any time or regenerate it:
Or you can send it to your preferred contactperson(s) every month:
In case of any questions, contact us via the chat function or send an email to [email protected].
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Elke maand bezorgt Payflip aan ons een bestand met de gemaakte keuzes die een verwerking in de payroll nodig hebben. Dit bestand zullen wij opladen in de payroll tool.
Op het einde van het jaar bezorgen we jullie de eindafrekening van de verschillende budgetten. Zo kan deze informatie verwerkt worden samen met de lonen van december.
Welke informatie hebben wij hiervoor nodig?
We zouden moeten weten welke looncodes opgenomen mogen worden in de payroll bestanden voor de volgende voordelen:
Smartphone:
Maandelijks VAA ter waarde van 3 EUR
Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend
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Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend
PC:
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Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend
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Smartwatch:
Eénmalig VAA ter waarde van 50% van de werkelijke waarde van het toestel
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Terugbetaling individueel pensioensparen:
Uitbetaling bruto bedrag
Hier wordt enkel BV op berekend, geen werknemers-RSZ
Terugbetaling internationale tank-en laadkosten
Uitbetaling netto bedrag
Hier wordt geen werknemers/werkgevers-RSZ of BV op berekend
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Eénmalig VAA ter waarde van de werkelijke waarde van het materiaal
Hier wordt enkel werknemers-RSZ op berekend, geen BV
Terugbetalingen in het kader van pijler 2 mobiliteitsbudget:
Uitbetaling netto bedrag
Hier wordt geen werknemers-RSZ of BV op berekend
Terugbetaling van privé gezondheidsverzekering
Uitbetaling bruto bedrag
Hier wordt enkel BV op berekend
Daarnaast zouden we moeten weten welke looncodes opgenomen mogen worden in de payroll bestanden voor de volgende budgetten:
Inhouding eindejaarspremie: Inhouding van een bedrag op de bruto eindejaarspremie ter waarde van de voordelen gekozen met dit budget
Uitbetaling (saldo) cash bonus: Uitbetaling bruto bedrag - hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend
Uitbetaling saldo van pijler 3 mobiliteitsbudget: Uitbetaling bruto bedrag - hier is een bijzondere werknemersbijdrage van 38,07% op van toepassing
Kunnen jullie er zeker voor zorgen dat al deze looncodes voor ons dossier geactiveerd zijn?
2. Kunnen jullie ons vertellen welk percentage van de patronale RSZ bijdragen van toepassing is op ons bedrijf?
Bedankt alvast om ons van de nodige feedback te voorzien!
Template e-mail (FR)
Template e-mail (FR)
Bonjour 👋🏻
Nous allons bientôt offrir un plan de rémunération flexible à nos employés par l'intermédiaire de Payflip. Ils auront la possibilité d'échanger chaque année une partie de leur salaire contre des avantages extra-légaux.
Comment se fera la communication à ce sujet ?
Chaque mois, Payflip nous fournit un fichier contenant les choix effectués qui doivent être traités dans le système de paie. Nous téléchargeons ce fichier dans l'outil de paie.
En fin d'année, nous vous fournissons le décompte final des différents budgets. De cette manière, ces informations peuvent être traitées en même temps que les salaires de décembre.
De quelles informations avons-nous besoin pour cela ?
1. Nous devons savoir quels codes salariaux peuvent être repris dans les fichiers de paie pour les avantages suivants :
Smartphone :
ATN mensuel d'une valeur de 3 EUR
tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur cet avantage
Tablette :
ATN mensuel d'une valeur de 3 EUR
tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant
PC :
ATN mensuel d'une valeur de 6 EUR
tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant
Internet :
ATN mensuel d'une valeur de 5 EUR
tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur cet montant
Smartwatch:
ATN unique correspondant à 50% de la valeur réelle du matériel
tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant
Remboursement de l'épargne-pension individuelle :
Paiement d'un montant brut
seul le précompte professionnel est calculé sur ce montant, pas d'ONSS employé
Remboursement de frais internationaux de carburant et de recharge
Versement du montant net
Aucune cotisation ONSS (employé/employeur) ni précompte professionnel n'est calculé sur ce montant
Matériel de bureau :
ATN unique correspondant à la valeur réelle du matériel
seules les cotisations ONSS employé sont calculées, pas de précompte professionnel.
Remboursement des formations :
Paiement d'un montant brut
l'ONSS employé et le précompte professionnel sont calculés sur ce montant.
Remboursement dans le cadre du pilier 2 du Budget Mobilité :
Paiement d'un montant net
Aucun ONSS ni précompte professionnel n'est calculé sur ce montant.
Remboursement assurance de santé privée
Paiement d'un montant brut
seul le précompte professionnel est calculé sur ce montant
Vous trouverez plus d'informations sur le traitement des avantages sur cette page.
En outre, nous devons savoir quels sont les codes salariaux qui peuvent être repris dans les fiches de paie pour les budgets suivants :
Déduction de la prime de fin d'année : Déduction d'un montant de la prime brute de fin d'année correspondant aux avantages choisis grâce à ce budget
Paiement (solde) du bonus en espèces : Paiement d'un montant brut - tant l'ONSS employé que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant
Paiement du solde dans le cadre du pilier 3 du Budget Mobilité : Versement d'un montant brut - une cotisation employé spéciale de 38,07 % s'applique sur ce montant
Pouvez-vous vous assurer que tous ces codes salariaux sont activés pour notre (nos) fiche(s) ?
2. Pourriez-vous nous communiquer le pourcentage de cotisations sociales employeur applicable à notre entreprise ?
Merci d'avance de nous fournir les informations nécessaires !
🔐 Insert the wage codes in Payflip
Navigate to 'Payroll' < 'Settings' and fill in the wage codes below. Don't forget to save your changes.
🔃 Monthly payroll
Each month, you upload the payroll file (including the applicable wage codes) in the Acerta payroll tool.
💡 You can download the payroll file from Payflip at any time or regenerate it:
Or you can send it to your preferred contactperson(s) every month:
If you work with Acerta Connect, you need to upload this file into the 'deviating wages'.
If you do not work with Acerta Connect, you can upload this file in your payroll system.
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➡️ Payroll provider: Select 'Liantis'.
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➡️ Payroll deadline: Every month we will generate the payroll files on this day and forward them to the email addresses you add in the payroll settings.
🔐 Enter the payroll codes in Payflip
Navigate to 'Payroll' < 'Settings' and enter the wage codes at the bottom. Don't forget to save your changes!
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🗂️ Overview of wage codes
🗂️ Overview of wage codes
Below you'll find all the payroll codes applicable for processing Payflip benefits at Liantis.
Product codes
Benefit | Payroll code |
Office supplies | 1904-007 |
Pension savings | 1924 |
Cash | 3037 |
Internet - NSS0 | 1952 |
Internet - Withdrawal Taxes | 1953 |
PC - NSS0 | 1950 |
PC - Withdrawal Taxes | 1951 |
Smartphone - NSS0 | 1946 |
Smartphone - Withdrawal Taxes | 1947 |
Tablet - NSSO | 1962 |
Tablet - Withdrawal Taxes | 1963 |
Smartwatch | 1902 |
Holiday days | 0443 |
Reimbursement private health insurance | 3189 |
IT accessories - Residual value | 3512 |
Pillar 2 reimbursements – Mobility budget | 3031.002 |
International fuel and charging costs | 1663 |
Budget codes
Budget | Payroll code |
End-of-year premium | 3037 |
Cash Bonus | 3037 |
Mobility budget | 1964 |
💡 A few things to keep in mind
NSSO vs. Withdrawal Taxes: Some benefits (such as internet, PC, smartphone and tablet) have two separate codes ➡️ Make sure both codes are correctly configured.
IT accessories - residual value (3512): This code is used when an employee receives a benefit in kind at the end of the depreciation period on the residual value of a multimedia device.
🔃 Monthly payroll
Every month, the payroll file (including the applicable payroll codes) is forwarded to the contact persons configured in the tool.
💡 You can download the payroll file at any time from Payflip or regenerate it:
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Get started with Securex
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➡️ Payroll provider: Select 'General'.
➡️ Company Payroll ID: This is the ID assigned to your organisation by your payroll partner. Don't have one? Enter a '/' instead.
➡️ Payroll deadline: Every month we will generate the payroll files on this day and forward them to the email addresses you add in the payroll settings.
🔐 Enter the payroll codes in Payflip
Navigate to 'Payroll' < 'Settings' and enter the wage codes at the bottom. Don't forget to save your changes!
These payroll codes trigger a specific processing on the pay slip and are linked to a specific benefit.
🗂️ Overview of wage codes
🗂️ Overview of wage codes
Below you'll find all the payroll codes applicable for processing Payflip benefits at Securex.
Product codes
Benefit | Payroll code |
Office supplies | 478 |
Pension savings | 476 |
Internet | G33 |
PC | G21 |
Smartphone | G32 |
Tablet | G32 |
Smartwatch | 49F |
Private health insurance | 483 |
Pillar 2 reimbursements – Mobility budget | 65B |
International fuel and charging costs | 087 |
Budget codes
Budget | Payroll code |
End-of-year premium | 87C |
Cash Bonus | 87D |
Mobility budget | 46B |
🔃 Monthly payroll
Every month, the payroll file (including the applicable payroll codes) is forwarded to the contact persons configured in the tool.
⚠️ Always add [email protected] as a contact person
💡 You can download the payroll file at any time from Payflip or regenerate it:
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➡️ Payroll deadline: Every month we will generate the payroll files on this day and forward them to the email addresses you add in the payroll settings.
🎬 Request your wage codes from your social secretary
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These payroll codes trigger a specific processing on the pay slip and are linked to a specific benefit.
⚠️ Delete the information on budgets & benefits that is not applicable for your flexible reward plan.
Template-email (NL)
Template-email (NL)
Hallo 👋🏻
Wij zullen binnenkort een flexible reward plan aanbieden aan onze werknemers via Payflip. Zij zullen de mogelijkheid krijgen elk jaar een deel van hun loonpakket in te ruilen voor extralegale voordelen.
Hoe zal de communicatie hierover verlopen?
Elke maand bezorgt Payflip de gemaakte keuzes die een verwerking in de payroll nodig hebben aan jullie. Zo kan deze informatie verwerkt worden samen met de lonen van die maand.
Op het einde van het jaar bezorgen we jullie de eindafrekening van de verschillende budgetten. Zo kan deze informatie verwerkt worden samen met de lonen van december.
Welke informatie hebben wij hiervoor nodig?
We zouden moeten weten welke looncodes opgenomen mogen worden in de payroll bestanden voor de volgende voordelen:
Smartphone:
Maandelijks VAA ter waarde van 3 EUR
Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend
Tablet:
Maandelijks VAA ter waarde van 3 EUR
Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend
PC:
Maandelijks VAA ter waarde van 6 EUR
Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend
Internet:
Maandelijks VAA ter waarde van 5 EUR
Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend
Smartwatch:
Eénmalig VAA ter waarde van 50% van de werkelijke waarde van het toestel
Hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend
Terugbetaling individueel pensioensparen:
Uitbetaling bruto bedrag
Hier wordt enkel BV op berekend, geen werknemers-RSZ
Terugbetaling internationale tank-en laadkosten
Uitbetaling netto bedrag
Hier wordt geen werknemers/werkgevers-RSZ of BV op berekend
Bureaumateriaal:
Eénmalig VAA ter waarde van de werkelijke waarde van het materiaal
Hier wordt enkel werknemers-RSZ op berekend, geen BV
Terugbetalingen in het kader van pijler 2 mobiliteitsbudget:
Uitbetaling netto bedrag
Hier wordt geen werknemers-RSZ of BV op berekend
Daarnaast zouden we moeten weten welke looncodes opgenomen mogen worden in de payroll bestanden voor de volgende budgetten:
Inhouding eindejaarspremie: Inhouding van een bedrag op de bruto eindejaarspremie ter waarde van de voordelen gekozen met dit budget
Uitbetaling (saldo) cash bonus: Uitbetaling bruto bedrag - hier wordt zowel werknemers-RSZ als BV op berekend
Uitbetaling saldo van pijler 3 mobiliteitsbudget: Uitbetaling bruto bedrag - hier is een bijzondere werknemersbijdrage van 38,07% op van toepassing
Kunnen jullie er zeker voor zorgen dat al deze looncodes voor ons dossier geactiveerd zijn?
2. Kunnen jullie ons vertellen welk percentage van de patronale RSZ bijdragen van toepassing is op ons bedrijf?
Bedankt alvast om ons van de nodige feedback te voorzien!
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Template e-mail (FR)
Bonjour 👋🏻
Nous allons bientôt offrir un plan de rémunération flexible à nos employés par l'intermédiaire de Payflip. Ils auront la possibilité d'échanger chaque année une partie de leur salaire contre des avantages extra-légaux.
Comment se fera la communication à ce sujet ?
Chaque mois, Payflip vous transmet les choix effectués qui doivent être traités dans le système de paie. Ainsi, ces informations peuvent être traitées en même temps que les salaires du mois.
A la fin de l'année, Payflip fournit le décompte final des différents budgets. Ainsi, ces informations peuvent être traitées en même temps que les salaires de décembre.
De quelles informations avons-nous besoin pour cela ?
1. Il faut savoir quels sont les codes salariaux qui peuvent être repris dans les fichiers de paie pour les avantages suivants :
Smartphone :
ATN mensuel d'une valeur de 3 EUR
tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur cet avantage
Tablette :
ATN mensuel d'une valeur de 3 EUR
tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant
PC :
ATN mensuel d'une valeur de 6 EUR
tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant
Internet :
ATN mensuel d'une valeur de 5 EUR
tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur cet montant
Smartwatch:
ATN unique correspondant à 50% de la valeur réelle du matériel
tant l'ONSS que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant
Remboursement de l'épargne-pension individuelle :
Paiement d'un montant brut
seul le précompte professionnel est calculé sur ce montant, pas d'ONSS employé
Remboursement de frais internationaux de carburant et de recharge
Versement du montant net
Aucune cotisation ONSS (employé/employeur) ni précompte professionnel n'est calculé sur ce montant
Matériel de bureau :
ATN unique correspondant à la valeur réelle du matériel
seules les cotisations ONSS employé sont calculées, pas de précompte professionnel.
Remboursement des formations :
Paiement d'un montant brut
l'ONSS employé et le précompte professionnel sont calculés sur ce montant.
Remboursement dans le cadre du pilier 2 du Budget Mobilité :
Paiement d'un montant net
Aucun ONSS ni précompte professionnel n'est calculé sur ce montant.
Vous trouverez plus d'informations sur le traitement des prestations sur cette page.
En outre, nous devons savoir quels sont les codes salariaux qui peuvent être repris dans les fiches de paie pour les budgets suivants :
Déduction de la prime de fin d'année : Déduction d'un montant de la prime brute de fin d'année correspondant aux avantages choisis grâce à ce budget
Paiement (solde) du bonus en espèces : Paiement d'un montant brut - tant l'ONSS du salarié que le précompte professionnel sont calculés sur ce montant
Paiement du solde dans le cadre du pilier 3 du Budget Mobilité : Versement d'un montant brut - une cotisation employé spéciale de 38,07% est d'application sur ce montant
2. Pourriez-vous nous communiquer le pourcentage de cotisations sociales employeur applicable à notre entreprise ?
Merci d'avance de nous fournir les informations nécessaires !
🔐 Insert the wage codes in Payflip
Navigate to 'Payroll' < 'Settings' and fill in the wage codes below. Don't forget to save your changes.
🔃 Monthly payroll
Every month, the payroll file (including the applicable payroll codes) is forwarded to the contact persons configured in the tool.
💡 You can download the payroll file at any time from Payflip or regenerate it:
In case of any questions, contact us via the chat function or send an email to [email protected].