Sommige Payflip-voordelen bieden gemoedsrust en doorlopende bescherming voor je medewerkers en hun gezin.
Om ervoor te zorgen dat er nooit een onderbreking in de dekking is, hebben we een systeem voor automatische verlenging ontwikkeld dat de jaarlijkse verlenging eenvoudig maakt.
Welke voordelen worden automatisch verlengd? ✅
De volgende voordelen worden elk jaar automatisch verlengd op 01/01/202X, op voorwaarde dat je het jaar voordien een actieve keuze had:
Ambulante verzekering voor jou en je gezinsleden
Tandverzekering voor jou en je gezinsleden
Tand- en ambulante kostenverzekering voor jou en je gezinsleden
Hospitalisatieverzekering voor je gezinsleden
Ziektekostenverzekering voor je gezinsleden
Alan voor gezinsleden
Internet@home
⚠️ Let op: voordelen die niet op deze lijst staan, worden niet automatisch verlengd. Om deze voordelen te behouden, moet je elk jaar opnieuw een actieve keuze maken.
Hoe werkt de verlenging? 🔄
Om een doorlopende dekking te garanderen, wordt de Payflip-keuze van een medewerker automatisch verlengd op de verlengingsdatum. Zo wordt het voordeel opnieuw gefinancierd via het cafetariaplan.
⚠️ Dit heeft uitsluitend betrekking op de keuze die in Payflip wordt gemaakt. De verzekeringsperiode bij de verzekeraar zelf (bijvoorbeeld DKV of Alan) wordt bepaald door het contract tussen de werkgever en de verzekeraar en staat los van Payflip.
Wat is de verlengingsdatum? 📆
De verlengingsdatum is de dag die volgt op de einddatum van de vorige keuze.
Voorbeeld:
Oorspronkelijke keuze gemaakt op: 1 maart 2026
Dekkingsperiode: 1 maart 2026 – 31 december 2026
Automatische verlenging start op: 1 januari 2027
Nieuwe dekkingsperiode: 1 januari 2027 – 31 december 2027
De medewerker hoeft hiervoor niets te doen. Twee maanden vóór de verlengingsdatum ontvangt de medewerker een e-mail met een melding, zodat die voldoende tijd heeft om de dekking te bekijken. ⏰
Wil een medewerker niet verlengen? Dan moet die de werkgever hiervan uiterlijk één maand vóór de verlengingsdatum op de hoogte brengen, zoals bepaald in de Algemene Voorwaarden.
Voor medewerkers: wijzigingen doorvoeren 🔁
Een gezinslid toevoegen (bijvoorbeeld een pasgeboren baby): voor de huidige dekkingsperiode moet een nieuwe keuze worden gemaakt.
Een gezinslid verwijderen: neem contact op met je HR-admin. Die controleert dit bij de verzekeraar en neemt vervolgens contact op met Payflip support om de keuze aan te passen.
Uitschrijven: laat je werkgever dit minstens één maand vóór je verlengingsdatum weten, overeenkomstig de Algemene Voorwaarden.
Voor admins: wat moet je doen? 🧑🏽💻
Werk de verzekeringsprijzen bij in Payflip aan het begin van elke nieuwe dekkingsperiode.
Wil een medewerker niet verlengen? Dan moet je de verlengde keuze (die start op de verlengingsdatum) afwijzen.
Let op: zodra de keuze is afgewezen, wordt het voordeel ook in de daaropvolgende jaren niet automatisch verlengd. De medewerker moet dan opnieuw een actieve keuze maken om het voordeel opnieuw te activeren.
Wat als de verlenging plaatsvindt voordat je de prijzen hebt bijgewerkt? 💰
Geen zorgen. Het systeem verwerkt de verlengingen eerst op basis van de oude prijzen. Payflip past vervolgens automatisch de nieuwe prijzen met terugwerkende kracht toe: één keer na de eerste twee weken van de nieuwe periode en nogmaals een maand later. Zo wordt gegarandeerd dat de juiste prijs wordt toegepast.
Wil je na die periode nog prijswijzigingen doorvoeren?
Neem dan contact op met ons supportteam via de chat of via [email protected].