Bied je het Mobiliteitsbudget nieuw aan je werknemers aan in Payflip en moet je de TCO van één of meerdere werknemers berekenen?
Bood je het Mobiliteitsbudget al aan je werknemers aan vóór de invoering van de nieuwe formules, en moet je de TCO van één of meerdere nieuwe werknemers berekenen?
Geen paniek, Payflip is er om je te helpen het duidelijker te maken!
Het Mobiliteitsbudget wordt bepaald op basis van de TCO ("Total Cost of Ownership"), wat overeenkomt met de jaarlijkse brutokosten van een auto voor de werkgever. Het Koninklijk Besluit van 10/09/2023 heeft de 2 berekeningsmethoden gedefinieerd die vanaf 01/01/2024 van toepassing zijn.
Laat ons je uitleggen hoe je de TCO vanaf 2024 kunt berekenen!
Dankzij dit artikel:
1️⃣ Kies je formule
Eerst moet je de formule voor de TCO-berekening kiezen.
Je moet 2 keuzes maken:
Welke formule ga je toepassen?
De formule van de werkelijke kosten
De formule van de forfaitaire kosten
Hoe ga je deze formule toepassen en de TCO berekenen?
Op individuele basis, per werknemer
Op basis van functiecategorie, door een referentieauto te kiezen
⚠️ Dezelfde methode, werkelijk of forfaitair, moet worden toegepast voor alle werknemers van het bedrijf.
➡️ Formules
| Werkelijke kostenformule | Formule o.b.v. forfaitaire kosten |
Formule details | Berekening van de werkelijke kosten van de wagen die aan een werknemer is toegewezen gedurende de laatste 4 jaar dat hij hem heeft gebruikt (of zo lang mogelijk als hij hem minder dan 4 jaar heeft gebruikt).
De TCO samengesteld uit alle werkelijke kosten die de werkgever heeft gemaakt om een bedrijfswagen te financieren, evenals de aanverwante kosten die in de car policy worden vermeld. | In deze tweede formule hangt de berekening af van het type voertuig. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen :
In beide gevallen bestaat de TCO uit:
|
Voor wie? 🤷🏽 | Voor werknemers die een auto van de zaak hebben en besluiten deze op te geven ten gunste van het Mobiliteitsbudget | Voor werknemers die (nog) geen bedrijfswagen hebben en dus geen afstand doen van een bestaande auto. Bijvoorbeeld:
|
➡️ Het advies van Payflip
💡 In de praktijk merkt Payflip dat de forfaitaire methode met betrekking tot leaseauto's het meest wordt gebruikt. Deze methode is :
gemakkelijk te implementeren
en transparant voor werknemers
Het wordt vaak toegepast per functiecategorie op basis van een referentiewagen.
2️⃣ Hoe pas je de nieuwe formules toe? Enkele tips van Payflip 🤔
Bood je al vóór 2024 het Mobiliteitsbudget aan je werknemers aan en gebruikte je dus de oude formules? Moet je de TCO's opnieuw berekenen?
Hier is een kleine gids. 👇🏼
Werkelijke kostenformule | Formule o.b.v. forfaitaire kosten - Bedrijfswagens in lease of operationele huur | Formule o.b.v. forfaitaire kosten - Bedrijfswagens in eigendom of financiële lease |
Er zijn geen wijzigingen in de oude berekening die Payflip heeft geleverd. Als u deze formule gebruikt, kunt u deze blijven toepassen.
Zie voor een update het tabblad voor deze formule in onze TCO-calculator. | Er zijn geen wijzigingen in de oude berekening van Payflip als brandstofkosten zijn opgenomen in de jaarlijkse kosten van de huur of lease.
❗️Als brandstofkosten niet zijn opgenomen in de jaarlijkse kosten van de huur of lease en u een brandstof- of elektrische laadpas aanbiedt, herbereken de TCO op basis van het relevante tabblad in de TCO-calculator.
| Je moet de nieuwe formule toepassen die door de overheid is gepubliceerd.
❗️Herbereken de TCO op basis van het relevante tabblad in de TCO-calculator. |
3️⃣ Hoe de TCO-calculator van Payflip te gebruiken? 🎮
Payflip heeft een TCO-calculator gemaakt die we graag ter beschikking stellen zodat je zelf de TCO kunt berekenen die van toepassing is voor jouw werknemers.
Je kan de TCO-calculator hier downloaden.
De TCO-calculator van Payflip bestaat uit 2 tabbladen:
Formule o.b.v. werkelijke kosten: hier kan je de TCO berekenen o.b.v. de werkelijke kosten.
Formule o.b.v. forfaitaire kosten : Je kunt hier de TCO berekenen op basis van de forfaitaire methode, afhankelijk van of je een geleasede/gehuurde auto gebruikt, of een auto die door het bedrijf is gekocht/financieel geleased.
Vanaf je de formule hebt gekozen die je wilt toepassen, kan je de TCO rechtstreeks berekenen in het tabblad voor de gekozen formule.
Hoe doe je dat?
🔵 Vul de blauwe vakjes in
🟠 Maak een keuze in de oranje vakjes
📞 Voor bepaalde informatie kan je terecht bij je boekhouder (bv. voor de BTW of de belasting op de wagenkosten).
❓Als je vragen zou hebben over de TCO-calculator, aarzel dan niet om contact met ons opnemen via de chatfunctie (blauwe knop).