Le printemps approche à grands pas, et avec tout ce soleil dont nous avons profité ces derniers temps, on a enfin l'impression que l'hiver est derrière nous. Et les choses évoluent tout aussi bien du côté de Payflip! ☀️
Cette semaine nous a apporté une excellente nouvelle: Payflip est désormais officiellement le 4ème émetteur de chèques-repas en Belgique. 💥
Vous avez déjà reçu notre communication dédiée à cette étape importante, nous ne volerons donc pas la vedette ici. Mais nous ne pouvions tout de même pas l’évoquer, n'est-ce pas? 😄
Place maintenant à ce que cette newsletter fait de mieux: les mises à jour pratiques qui permettent à votre Payflip de fonctionner sans accroc. Comme nous l'a confié Silke de Kadonation : « Je ne lis pas toutes les newsletters, mais je m'assure de lire celle de Payflip. »
Sage décision, Silke, nous ne pourrions pas être plus d'accord! 😉
Ce mois-ci, nous vous présentons l'onboarding automatisé pour vos nouveaux collègues RH, une mise à jour révolutionnaire du calcul des jours de congé supplémentaires pour les temps partiels, la popularité croissante des warrants (et pourquoi ils méritent votre attention), ainsi que le rebranding de Pluginvest en Stroohm.
Prenez un café et laissez-nous vous mettre à jour ! 🚀
Tout chaud sorti de presse ✨
Nouveau collègue RH? Nous nous occupons de son onboarding 🚀
Accueillir un nouvel admin RH dans votre équipe n'a jamais été aussi simple! Chaque nouveau membre de l'équipe est automatiquement invité à suivre une visite guidée dans Payflip. Dès leur première connexion, notre parcours interactif se lance, les dotant de tout ce dont ils ont besoin pour démarrer sur les chapeaux de roue.
Vous êtes curieux de savoir ce que nous abordons? Découvrez les thèmes ici.
Le calcul des congés supplémentaires simplifié ✨
Fatigué de calculer manuellement le prorata des congés supplémentaires pour vos employés à temps partiel? Nous avons une bonne nouvelle!
Auparavant, lorsqu'un collaborateur à 80% sélectionnait 1 jour, vous deviez calculer et ajouter 0,8 jour à son solde de congés vous-même. Chronophage et sujet aux erreurs.
Quoi de neuf 👇
Nous avons ajouté un champ « heures du régime de travail complet » dans les paramètres de l'avantage. Payflip calcule désormais automatiquement l'impact budgétaire correct pour les temps partiels en fonction de ce champ.
Le résultat? 💥
Lorsqu'un employé à temps partiel sélectionne 1 congé supplémentaire, ajoutez simplement 1 jour complet à son solde de congés. Il paie le tarif journalier complet dans Payflip, ce qui facilite considérablement votre travail administratif.
Action rapide nécessaire 💪
Rendez-vous dans les paramètres de l'avantage et remplissez le champ «régime de travail complet » pour activer immédiatement le nouveau calcul. Ne vous inquiétez pas si vous oubliez: d'ici fin mars, nous remplirons automatiquement ce champ pour vous assurer de bénéficier de ce nouveau calcul.
À l’honneur 🔦
Les warrants: l'avantage incontournable dans Payflip 🤑
Les warrants deviennent rapidement l'un des avantages les plus populaires dans Payflip. En effet, ils ont été l'avantage le plus fréquemment ajouté en 2025, et il est facile de comprendre pourquoi. Les warrants offrent un excellent moyen d'optimiser votre budget Payflip, générant jusqu'à 40% de valeur supplémentaire par rapport à un simple paiement en espèces.
Le meilleur dans tout cela? C'est neutre financièrement pour l'employeur, et notre partenaire intégré Optiniti s'occupe de toute la logistique, donc aucune charge administrative pour vous. Plus de valeur pour vos employés, zéro travail supplémentaire pour vous, c'est gagnant-gagnant!
Prêt à explorer les warrants pour votre organisation? Demandez à votre Customer Success Manager d'ajouter cet avantage à votre plan via le bouton bleu 🔵 et contactez Optiniti directement pour planifier une réunion.
Rappels rapides 💡
Pluginvest devient Stroohm ⚡
Notre partenaire intégré pour les bornes de recharge a changé de nom, passant de Pluginvest à Stroohm.
Voici ce que vous devez savoir:
Offre produit simplifiée: Stroohm propose désormais exclusivement un seul modèle de chargeur, le Zencharger!
Proposez-vous déjà l'avantage lié aux bornes de recharge ?
Aucune inquiétude, ce changement n'aura aucun impact sur les choix historiques.
Nous l'avons remplacé par le nouvel avantage Stroohm et avons ajouté un identifiant client unique dans les paramètres du nouvel avantage pour vous. Les employés utiliseront cet identifiant pour demander un devis pour leur borne de recharge Stroohm.
Vos employés n'avaient pas accès à un avantage borne de recharge? Vous pouvez le demander via le bouton bleu dans Payflip! 🔵
Ce qui fait le buzz dans notre inbox 📬
Mes employés ont reçu un e-mail fin février concernant l'activation de leur budget. Est-ce du spam?
Pas du tout! Comme nous l'avons mentionné dans notre précédente newsletter, les employés qui n'ont pas encore signé leur annexe de prime de fin d'année recevront automatiquement des rappels par e-mail. Ces rappels sont envoyés au maximum 3 fois pour garantir que personne ne manque l'activation de son budget.
Mon employé ne peut pas commander un chargeur pour son smartphone d'entreprise. Pourquoi?
Si votre employé a reçu un smartphone de l'organisation et paie un avantage de toute nature pour celui-ci, vous devrez l'ajouter à ses éléments salariaux dans Payflip. Une fois ajouté, l'employé pourra commander des accessoires (tels que des chargeurs) pour son smartphone via la plateforme. Plus d'informations ici.
Tu as des questions? N'hésite pas à contacter notre équipe via le chat, on se fera un plaisir de t'aider! 😊
Bonne journée et à la prochaine édition! 👋