Prêt à proposer des Voitures Vertes dans le pilier 1 du budget mobilité à vos employés ? C’est parti ! 🚀
Cet avantage permet à vos employés de louer une voiture écologique (pilier 1) avec leur budget mobilité dans Payflip. À partir du 1/1/2026, seules les voitures sans émission de CO₂ seront considérées comme des voitures du pilier 1. Le processus de commande se fait en dehors de Payflip. À l’arrivée de la voiture, le financement peut se faire via le budget mobilité en ajoutant :
Le CTP (coût total de possession)
La date d’arrivée
La durée du leasing
Rendez-vous dans l’outil d’administration Payflip via Entreprise > Avantages > ‘Voiture verte (pilier 1)’ et cliquez sur ‘lire plus’ pour plus de détails concrets.
Activation de l’avantage
⚠️ Cet avantage est visible pour tous les administrateurs dans l’outil d’administration Payflip, mais tant que le statut n’est pas réglé sur actif, vos employés ne le verront pas.
1. Demandez les bonnes dates de leasing et le CTP à votre fournisseur de leasing
À la date d’arrivée de la voiture, vous pouvez ajouter le choix dans Payflip pour commencer le paiement via le budget mobilité. Pour cela, vous devez connaître le CTP (coût total de possession) et la date de début. Votre partenaire de leasing vous fournira ces informations.
2. Activez l’avantage
Rendez-vous dans l’outil d’administration Payflip via Entreprise > Avantages > ‘Voiture verte (pilier 1)’ et cliquez sur 'activer'.
Définissez la durée de leasing par défaut en mois. Notez que l’employé pourra adapter cette durée dans Payflip selon sa voiture.
Cochez la case pour vous assurer que vos employés acceptent les conditions générales de Payflip liées à cet avantage (recommandé).
💡 Astuce : C’est le cas pour la plupart de nos clients. Vous pouvez toujours vérifier un autre avantage pour voir si cela y est activé.
Cochez la case ‘Budget Mobilité’ et indiquez comment les coûts seront déduits du budget des employés.
Si vous proposez la possibilité de commander une voiture pilier 1 toute l’année, laissez le champ date butoir de choix vide.
💡 Astuce : Si votre fournisseur de leasing a fixé une date limite de choix, indiquez-la ici. Après cette date, les employés ne pourront plus ajouter ce choix pour cet avantage.
Sélectionnez ‘Activation de l’avantage’ lorsque vous avez terminé la configuration de l’avantage et souhaitez le rendre visible à vos employés. Sinon, choisissez ‘Sauvegarder comme brouillon’.
3. Ajoutez des voitures écologiques pilier 1 pour vos employés
💡 Astuce : Vos employés pourront ajouter eux-mêmes leur propre voiture pilier 1, mais lors du lancement avec Payflip, nous vous recommandons, en tant qu’administrateur, de les ajouter. Il existe deux façons d’ajouter un choix de voiture pilier 1 pour votre employé
3.1. Ajouter des choix de voiture individuellement
Allez dans l’aperçu des employés et sélectionnez l’employé pour lequel vous souhaitez ajouter une voiture.
Rendez-vous dans ‘Choix’ et cliquez sur ‘Ajouter un choix’.
Sélectionnez l’avantage ‘Green car (pilier 1)’ et complétez la date d'entrée en vigueur (date d’arrivée), le TCO (CTP) mensuel et la durée du leasing (en mois).
Vérifiez l’impact sur le budget et sélectionnez ‘Ajouter un choix’. Le choix sera alors enregistré dans Payflip pour cet employé 🥳
3.2. Ajout de choix de voitures en masse
Bientôt disponible
4. Communiquez l’ATN à votre secrétariat social
⚠️ Payflip ne communique pas l’ATN des voitures. Une fois la voiture arrivée, informez votre secrétariat social pour la mise en place.
5. Informez vos employés
Il est temps de faire un peu de bruit à ce sujet ! N’oubliez pas d’informer vos employés de cet tout nouvel avantage dans votre plan flexible. 😉