Contexte 💡
La plupart des budgets bonus ont une période de référence.
Cette période de référence = la période pendant laquelle l'objectif bonus sous-jacent est évalué.
La fin de cette période de référence
=
la date limite légale pour signer l'avenant au contrat de travail du budget
Exemple
⏰ Votre budget bonus a une période de référence qui expire le 31/12 ? Si oui, il est important que les employés signent l'avenant au contrat de travail avant cette date.
Quel type de bonus par exemple ?
Un bonus de performance payé en 2025 basé sur l'année 2024
Un bonus trimestriel Q4 2024, payé en 2025
Etc.
Regardez la vidéo et suivez ce guide étape par étape pour vous assurer que tout est légalement en ordre ! 👇🏼
Guide étape par étape ⛵️
1. Activer le budget bonus
Si votre budget bonus n'est pas activé, vous pouvez le faire en quelques clics ! 🔌
Allez dans l'outil admin Payflip dans l'onglet 'Entreprise' > 'Budgets' pour activer ce budget.
Insérez
la date de fin de la période de référence du bonus
la date limite de choix et la date limite de cash out (Qu'est-ce que c'est?)
Cliquez sur 'Activer le budget'
Les employés qui bénéficient du budget bonus ne seront notifiés que lorsque vous leur attribuerez le budget (voir étape 3).
2. Quels employés pourraient être éligibles à un bonus l'année prochaine ?
Vérifiez quels employés pourraient être éligibles à un bonus l'année prochaine.
Qui sont-ils ?
Les employés qui recevront (pour la première fois dans Payflip) un bonus l'année prochaine et qui n'ont pas encore eu l'occasion de signer l'avenant à leur contrat de travail dans Payflip.
Cela peut être :
des employés déjà enregistrés dans Payflip qui n'ont jamais encore reçu de bonus dans Payflip,
ou des employés qui ne sont pas encore enregistrés dans Payflip. Configurons-les en décembre ! 🗓️ Comment ajouter de nouveaux employés ?
Tous ces employés doivent pouvoir signer l'avenant au contrat de travail à temps. 👆🏼
Même si vous n'êtes pas sûr à 100% qu'ils recevront un bonus l'année prochaine, mieux vaut prévenir que guérir comme on dit !
3. Attribuer le budget bonus aux employés 💰
1️⃣ Attribuez ce budget à ces employés. Comment attribuer un budget ?
2️⃣ Comme le montant du bonus n'est pas encore connu, saisissez un montant de 0 EUR. Le but est simplement de permettre la signature de l'avenant dans les délais. ⏰
4. Demandez à vos employés de signer l'avenant avant la date limite ⏰
Communiquez la bonne nouvelle à vos employés. 💌
Inspiration pour la communication
Voici un exemple de communication si vous avez besoin d'inspiration : 💭
in EN 🇬🇧
in EN 🇬🇧
Hey,
Next year, you could benefit from a bonus budget. 💰
To use this bonus (which is currently 0 EUR) as a budget in Payflip, you need to sign an annex to your employment contract. 📝
The annex is ready in the Payflip tool. You can sign it by clicking on 'activate budget' in the 'Overview' tab.
The deadline to sign this annex is XX/XX. If you don't sign it, you won't be able to use this bonus in Payflip next year; you'll receive it in cash as usual.
As soon as the final bonus amount is known, we will load it for you as a budget in Payflip.
Best regards,
Your HR team
in NL 🇳🇱
in NL 🇳🇱
Hallo,
Volgend jaar zou je kunnen profiteren van een bonusbudget. 💰
Om deze bonus (die momenteel 0 EUR is) als budget in Payflip te gebruiken, moet je een bijlage bij je arbeidsovereenkomst ondertekenen. 📝
De bijlage is klaar in de Payflip-tool. Je kunt deze ondertekenen door op 'budget activeren' te klikken in het tabblad 'Overzicht'.
De deadline om deze bijlage te ondertekenen is XX/XX. Als je niet tekent, kun je deze bonus volgend jaar niet in Payflip gebruiken; je ontvangt deze dan aan het einde van het jaar in contanten.
Zodra het definitieve bonusbedrag bekend is, zullen we het voor je als budget in Payflip laden.
Met vriendelijke groet,
Je HR-team
in FR 🇫🇷
in FR 🇫🇷
Hey,
L'année prochaine, vous pourriez bénéficier d'un budget bonus.💰
Pour utiliser ce bonus (qui est actuellement de 0 EUR) comme budget dans Payflip, vous devez signer une annexe à votre contrat de travail.📝
L'annexe est prête dans l'outil Payflip. Vous pouvez la signer en cliquant sur 'activer budget' dans l'onglet 'Vue d'ensemble'.
La date limite pour signer cette annexe est le XX/XX. Si vous ne la signez pas, vous ne pourrez pas utiliser ce bonus dans Payflip l'année prochaine, vous le recevrez en espèces en fin d'année.
Dès que le montant final du bonus sera connu, nous le chargerons pour vous en tant que budget dans Payflip.
Bien à vous,
Votre équipe RH
Vous voulez vous assurer que tous ceux qui devaient signer l'ont fait à temps ? Lisez cet article et suivez les étapes pour le vérifier.
Rappelez-vous, seuls ceux qui ont signé avant la date limite peuvent participer. Si quelqu'un a manqué le délai, il devra se contenter du paiement de bonus standard (comprenez : moins intéressant). 👎🏼