Prêt à offrir des warrants via notre partenariat avec Optiniti à vos employés ? Allons-y ! 🚀

Détails de l'avantage

Les employés peuvent convertir leur prime de fin d'année et/ou leurs budgets bonus en warrants, un choix financièrement avantageux. 🤑

Le précompte professionnel doit être appliqué sur la valeur des warrants, mais pas les cotisations de sécurité sociale (13,07%). Optiniti s'assure que vous recevrez les fichiers de payroll nécessaires après la période de vente des warrants.

Maximum 20% du salaire annuel total des employés peut être converti en warrants. Vous devez vérifier cela vous-même au moment où l'employé soumet son choix.

Naviguez dans l'outil admin Payflip vers Organisation > Avantages > 'Warrants via Optiniti' et cliquez sur 'lire plus' pour plus de détails concrets.

Activation de l'avantage

⚠️ Cet avantage est visible pour tous les admins dans l'outil admin Payflip, mais tant que le statut n'est pas mis sur actif, vos employés ne verront rien.

1. Contactez Optiniti

Découvrez le fonctionnement d'Optiniti et le monde merveilleux des warrants en planifiant une réunion avec les experts en warrants d'Optiniti. Vous trouverez un lien dans la section 'lire plus' de l'avantage (voir ci-dessus) pour programmer directement une réunion dans l'agenda d'Optiniti.

Lors de cette réunion, Optiniti examinera avec vous les détails et le calendrier concret pour offrir des warrants à vos employés.

2. Concluez le partenariat avec Optiniti

Optiniti vous demandera de signer un accord de collaboration.

Une fois cet accord signé, Optiniti vous fournira votre ID client Optiniti personnel. Vous en aurez besoin pour activer l'avantage dans Payflip.

3. Activez l'avantage dans Payflip

Naviguez dans l'outil admin Payflip vers Enteprise > Avantages > Warrants via Optiniti et cliquez sur 'activer'.

Remplissez l'ID client que vous avez reçu d'Optiniti.
Remplissez la date d'attribution ("Grant date") de la prochaine période de vente. 💡 💡 Conseil : pour la période de vente qui aura encore lieu en 2024, ce sera le 17/12/2024 pour tous les clients.
Remplissez le % applicable des frais de service.
💡 Conseil : vous trouverez ce % dans l'accord de collaboration que vous avez conclu avec Optiniti.
Indiquez si vous souhaitez utiliser le système des conditions générales.
💡 Conseil : c'est le cas pour la plupart de nos clients. Vous pouvez toujours vérifier si c'est activé pour un autre avantage. Si c'est le cas, vous pouvez également activer cette option pour les warrants.
Indiquez avec quels budgets vos employés peuvent faire ce choix.
Ajoutez la date limite de choix.
💡 Conseil : en règle générale, nous recommandons de remplir deux semaines avant la date d'attribution. Si votre budget dans Payflip se clôture avant cette date, le choix des warrants sera également clôturé à la date de clôture du budget.

4. Informez vos employés (avec Optiniti)

Temps d'en faire un peu de bruit! N'oubliez pas d'informer vos employés de ce tout nouvel avantage dans votre plan flex. 😉

Optiniti planifiera avec vous une session d'information, où tous les détails du plan de warrants seront expliqués.

En plus de cette session d'info, vous trouverez ici de l'inspiration pour une possible annonce par e-mail.

Inspiration pour la communication

Bonjour 👋

Excellente nouvelle ! 🎉 Nous avons ajouté un tout nouvel avantage dans notre plan flex Payflip : les warrants via Optiniti. C'est votre chance d'optimiser votre budget (restant) grâce à ce choix financièrement intéressant.

Comment ça marche ?

Vous pouvez convertir maximum 20% de votre salaire annuel total en warrants. Lors de la vente de ces warrants, le précompte professionnel est applicable, mais pas les cotisations de sécurité sociale (13,07%).

Que devez-vous faire exactement ?
Nous établissons votre plan de warrants avec notre tout nouveau partenaire Optiniti. Ils vous donneront plus d'explications sur le monde merveilleux des warrants lors de la session d'information du [DATE].

Ensuite, connectez-vous à l'outil Payflip et cherchez l'avantage 'Warrants via Optiniti'. Remplissez ici le nombre de warrants que vous souhaitez choisir et voilà, c'est fait. Quelques jours avant la date d'attribution effective, vous recevrez d'Optiniti toutes les informations et instructions nécessaires pour vous connecter à leur plateforme tOption.

Nous avons hâte de voir affluer les choix pour ce nouvel avantage. 😉

A bientôt,

Votre équipe RH

Transmission des choix effectués

Après la période de choix dans Payflip, nous nous assurons qu'Optiniti reçoit toutes les informations nécessaires sur les choix effectués. Vous n'avez rien à faire vous-même ! 🧘🏽‍♀️

Quelques jours avant la date d'attribution, vos employés recevront toutes les informations et instructions nécessaires pour se connecter à la plateforme tOption. Optiniti s'assurera également que vous recevez les bons fichiers pour traiter correctement les choix dans la paie.

Questions sur les plans de warrants ?

Pour des questions spécifiques sur les plans de warrants ou plus d'informations sur le fonctionnement d'Optiniti, vous pouvez toujours les contacter directement via [email protected].