Naar de hoofdinhoud
Pluginvest via Payflip
Sofia Van Rijckevorsel avatar
Geschreven door Sofia Van Rijckevorsel
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Verstrek je (elektrische of hybride) bedrijfsauto's aan je werknemers? Dankzij onze samenwerking met Pluginvest kan je werknemers nu de mogelijkheid bieden om via Payflip een thuislaadstation te bestellen 🎉

Join the electric revolution

De elektrische revolutie is real⚡️. Bied je werknemers de flexibiliteit om hun bedrijfsauto thuis en op de raod op te laden.

Financieel gezien is dit een goede keuze 👇

  • Uitgaven in verband met de aanschaf, installatie en het onderhoud van de laadpaal zijn aftrekbaar op het niveau van de werkgever.

  • Voor werknemers is er geen voordeel alle aard van toepassing.

Wat zijn de voorwaarden om dit product aan je werknemers aan te bieden?

  • Als bedrijf moet je aan een of meer werknemers al een bedrijfsauto ter beschikking stellen.

  • Werknemers die kiezen voor een laadstation, moeten al toegang hebben tot een bedrijfsauto.

Waarom Pluginvest?

Wij stellen je graag onze gespecialiseerde partner op dit gebied voor : Pluginvest

Pluginvest verzorgt de levering, installatie en het beheer van de laadstations, van A tot Z, voor een totale ontzorging👌

Een laadstation bestellen was nog nooit zo eenvoudig!

Say no more! Hoe begin ik eraan?

Neem gewoon contact met ons op via de chat rechtsonder. Je Payflip customer success manager zal je meteen voorstellen aan je Pluginvest contactpersoon 😉


De Pluginvest laadstations ⚡️

Weet je niet zeker wat de juiste optie is voor je werknemers? Geen zorgen. Pluginvest helpt je de juiste beslissing te nemen 😉

Alfen Eve Single Pro-line

Zaptec Pro

De beste oplossing wanneer het bedrijf de laadkosten van de werknemer op zich neemt.

De beste oplossing wanneer je werknemer alle laadkosten zelf betaalt.

Meer info

✅ Split billing

❌ Split billing


Extra mogelijkheden ⚡️

Elk bedrijf is anders. Met Pluginvest kun je kiezen welke opties je aan je werknemers biedt, en wie de extra kosten draagt.

Publieke laadpas

Met een publieke laadpas kunnen je werknemers opladen bij openbare laadstations.

Deze kosten kunnen bij jou of de werknemer in rekening worden gebracht.

Split billing

Met split billing vergoedt Pluginvest automatisch alle thuislaadkosten aan de werknemer, en stuurt een factuur naar jou als werkgever.

Alfen Eve Single Pro-line

✅ Mogelijk

€3,75 per maand.

Kan worden aangerekend aan het Payflip-budget van de werknemer.

✅ Mogelijk

€11,5 per maand.

Kan worden aangerekend aan het Payflip-budget van de werknemer.

Zaptec Pro

✅ Mogelijk

€3,75 per maand.

Kan worden aangerekend aan het Payflip-budget van de werknemer.

❌ Niet mogelijk


🛝 Getting started met Pluginvest

👋 Maak kennis met Pluginvest

Wil je aan de slag? Contacteer ons via de chat rechtsonder. Je customer success manager stelt je via e-mail voor aan Pluginvest.

Pluginvest plant vervolgens een afspraak met je in om het proces en de benodigde informatie te bespreken.

✅ Activeer het product in Payflip

Zodra je alle informatie van Pluginvest hebt ontvangen en dit voordeel aan je werknemers wil aanbieden communiceer je dit met je Pluginvest contactpersoon, vervolgens brengt Pluginvest je Payflip customer success manager op de hoogte.

Je customer success manager zal het Pluginvest product toewijzen aan je bedrijf waar je het kunt activeren voor je medewerkers.

Je kunt het Pluginvest product in Payflip activeren door te navigeren naar:

  • Bedrijf

  • Voordelen

📃 Vraag een wijziging van je Payflip policy aan

Zodra je het Pluginvest product hebt ingesteld, ping je je customer success manager via de chat.

Je customer success manager zal je Payflip policy aanpassen en ter review naar je toesturen.

🚀 Ready to go!

Zodra je Payflip policy klaar is, ben je klaar om keuzes van werknemers goed te keuren 😉

⚡️Kiezen voor een Pluginvest laadstation als werknemer

🙏 Vraag een virtuele audit aan

Geïnteresseerde werknemers kunnen een virtuele audit aanvragen door de Pluginvest vragenlijst (te vinden in Payflip) in te vullen.

Na invulling neemt Pluginvest binnen 3 werkdagen contact op met de medewerker.

ℹ️ Mocht er meer informatie nodig zijn, dan neemt Pluginvest contact op met de medewerker om een fysieke audit te organiseren.

📃 Ontvang een persoonlijke offerte

Zodra Pluginvest alle informatie heeft ontvangen, sturen ze de werknemer per e-mail een gepersonaliseerde offerte.

ℹ️ In het geval dat het bedrijf een deel van de laadpaal financiert, wordt dit op de offerte vermeld.

✍️ E-handteken de offerte

Als de werknemer akkoord gaat met de offerte, kan hij de offerte elektronisch ondertekenen.

⚠️ De offerte wordt pas definitief gemaakt als de werknemer zijn keuze in Payflip heeft ingediend en de admin deze heeft goedgekeurd.

📌 Laad de getekende offerte op in Payflip

Zodra de werknemer de offerte heeft ondertekend, kan hij zijn keuze in Payflip bevestigen.

Een werknemer vult de volgende velden in:

  • Totale prijs (incl. BTW)

    • De prijs wordt onderaan de Pluginvest offerte vermeld.

  • Offertenummer

    • Het offertenummer wordt vermeld op de titel van de Pluginvest offerte.

  • Geschatte leverdatum van de auto

    • Een laadstation is altijd gekoppeld aan een bedrijfsauto. Pluginvest installeert het laadstation zo dicht mogelijk bij de leverdatum van de auto.

✅ Bevestig je keuze Payflip

Zodra de werknemer zijn Payflip budget heeft gekozen, kan hij zijn keuze in het winkelwagentje bevestigen.

✅ Goedkeuring van de keuze van een werknemer & aftercare

✅ Keur de keuze van de werknemer goed

De keuze van de werknemer goedkeuren ✅

Controleer of de werknemer de correcte gegevens heeft ingevuld:

  • de juiste prijs (incl. BTW)

  • het juiste offertenummer

  • de ondertekende offerte

  • de juiste geschatte leveringsdatum

🫡 Payflip bevestigt het order bij Pluginvest

Payflip plaatst automatisch het goedgekeurde order bij Pluginvest.

📅 Pluginvest plant de installatie bij de werknemer

Pluginvest neemt contact op met de werknemer om de installatie te voorzien.📍

De medewerker ontvangt een bevestiging per e-mail.

Je ontvangt een eerste factuur (50%) voor de installatie.

De laadpas wordt geactiveerd en naar de medewerker gestuurd. 💳

👷 Pluginvest doet de installatie en de certificatie

Na de installatie vraagt de werknemer de certificering aan, geleverd binnen 2 weken

  • Via e-mail (aan de werknemer, met jou in cc)

💸 Pluginvest factureert jou als werkgever

Je ontvangt de factuur zodra de certificering is geleverd, en volgens je voorkeuren!


💌 Met wie kun je contact opnemen

  • Payflip via de chat: Voor alle vragen met betrekking tot de Payflip tool

  • Pluginvest : Voor technische vragen, vragen over de bestelling, levering, enz.

Was dit een antwoord op uw vraag?