⚠️ Let op, dit hangt af van de leverancier:
Voor bureaumateriaal besteld via Coolblue
1. Bestelling van het bureaumateriaal:
Direct bestellen, geen goedkeuring meer nodig:
Dankzij de integratie tussen Payflip en Coolblue kan het niet makkelijker! Medewerkers kunnen hun bestelling afronden zonder te wachten op goedkeuring. 👌
Alles afgehandeld in onze gepersonaliseerde Coolblue-omgeving:
Samen met Coolblue hebben we een Payflip shop ingericht met een selectie producten die perfect passen binnen hun cafetariaplan. Zo worden foutieve keuzes automatisch vermeden.
Slimme, automatische budgetverdeling:
Het juiste budget wordt automatisch toegepast, zodat medewerkers hier zelf niet meer over hoeven na te denken.
Heldere communicatie en opvolging:
Na elke bestelling ontvangt iedereen direct een duidelijke bevestiging. Daarnaast krijgt HR elke maand een overzichtelijk rapport.
Snelle en duidelijke foutmeldingen:
Gaat er toch iets mis? Dan krijgen medewerkers meteen een heldere melding met instructies over de volgende stappen.
2. Factuur betalen
Je zal een factuur ontvangen van Coolblue.
💌 Met wie contact opnemen?
|
🔦Payroll
Deze keuze heeft een payroll impact. |
👋 Meer info
Iemand verlaat de organisatie, wat nu? Lees alles over de te nemen acties per benefit
Welke informatie krijgt de medewerker van Coolblue? Lees ons artikel hier.
Hoe werkt de facturatie bij Coolblue? Lees ons artikel hier.
Voor bureaumateriaal dat via een andere leverancier is besteld
De keuze van de werknemer controleren
Alvorens de keuze goed te keuren, moet je het product controleren.Selecteer "To do" in de lnavigatiekolom links en selecteer vervolgens "Keuzes nakijken". Klik op het icoontje in de kolom "Acties" en je wordt doorgestuurd naar de site en het gekozen toestel. Controleer :
of het bestelde product overeenkomt met de categorie waarin het werd gekozen (bureautafel/bureaustoel)
of de prijs van het product overeenkomt met de prijs die in de Payflip tool wordt vermeld
De keuze van de werknemer goedkeuren
Klik op de groene knop om de bestelling te valideren. ✅
De bestelling bij de gekozen leverancier plaatsen
Bestel het gekozen product via de website van de leverancier.
Het order bevestigen
Na het bestellen van het product, zie je een roze bolletje verschijnen naast "orders bevestigen".
Klik op de roze knop rechts "Bestellen" en vervolgens "Bestelling bevestigen" om in Payflip aan te duiden dat je de nodige acties hebt ondernomen.
Levertijden zijn afhankelijk van de leverancier. Raadpleeg de website van de leverancier om meer te weten te komen over de gemiddelde levertijd.
💌 Met wie contact opnemen?
|
🔦Payroll
Deze keuze heeft een payroll impact. |