Nieuwe collega's meteen wegwijs, vakantiedagen voor deeltijdsen & warranten breken alle records 🚀
De lente staat voor de deur, en met al die zonnestralen die we de laatste weken mogen meepikken, voelt het alsof de winter eindelijk achter ons ligt. En it’s looking bright in Payflip-land! ☀️
Deze week deelden we het goede nieuws: Payflip is nu officieel de 4de maaltijdchequesaanbieder van België. 💥
Jullie hebben het nieuws waarschijnlijk al zien passeren, dus we gaan hier niet opnieuw de show stelen. Maar we konden het toch niet zomaar níét vermelden, hé?
Nu, verder met waar deze nieuwsbrief het beste in is: de praktische updates die jouw Payflip soepel laten draaien. Zoals Silke van Kadonation ons vertelde: "Eerlijk? Ik open zelden nieuwsbrieven. Maar die van Payflip sla ik nooit over."
Smart move Silke, daar kunnen we het alleen maar mee eens zijn! 😉
Deze editie gaat over de geautomatiseerde onboarding voor nieuwe HR-collega's, een update voor de berekening van extra vakantiedagen voor deeltijdse medewerkers, de groeiende populariteit van warranten (en waarom dit voordeel een no-brainer is), plus de rebranding van Pluginvest naar Stroohm.
Neem er een koffietje bij, let’s get you up to speed! 🚀
Vers van de pers ✨
Nieuwe HR-collega? Wij regelen hun onboarding 🚀
Een nieuwe HR-admin verwelkomen in je team is net een stuk makkelijker geworden! Elke nieuwe collega krijgt automatisch een uitnodiging voor een begeleide Payflip-rondleiding. Vanaf het moment dat ze voor het eerst inloggen, start onze interactieve tour en nemen we hen stap voor stap mee zodat ze meteen goed van start kunnen gaan.
De eerste keer dat ze werken met Paylip? Geen probleem! We zetten hen in een mum van tijd op de juiste rails. Zo hoef jij niet elk detail zelf uit te leggen, dit doen wij voor jou. Zo kan je nieuwe collega vanaf dag 1 vol vertrouwen aan de slag.
Benieuwd wat we allemaal behandelen? Bekijk de topics hier.
Extra vakantiedagen op automatische piloot ✨
Beu van het handmatig prorateren van extra vakantiedagen voor deeltijdse werknemers? We hebben goed nieuws!
Vroeger moest je, wanneer een 80%-deeltijdser 1 dag selecteerde, zelf 0,8 dag berekenen en toevoegen aan hun vakantieteller. Tijdrovend en foutgevoelig.
Wat is er nieuw? 👇
We hebben een veld 'voltijdse werkuren’ toegevoegd in de instellingen van het voordeel. Payflip berekent nu automatisch de correcte budget impact voor deeltijdse werknemers op basis van dit veld.
Het resultaat? 💥
Wanneer een deeltijdse werknemer 1 extra vakantiedag selecteert, voeg je gewoon 1 volledige dag toe aan hun vakantieteller. Ze betalen het volledige dagtarief in Payflip, wat jouw administratief werk een pak eenvoudiger maakt.
Korte actie vereist 💪
Ga naar de instellingen van het voordeel en vul het veld 'voltijdse werkuren’ in om de nieuwe berekening meteen te activeren.
Geen zorgen als je het vergeet: tegen eind maart vullen we dit veld automatisch in, zodat je zeker bent dat je van deze nieuwe berekening profiteert.
In de kijker 🔦
Warranten: hét no-brainer voordeel in Payflip 🤑
Warranten zijn al een tijdje één van de populairste voordelen in Payflip, maar in 2025 gingen ze helemaal door het dak: het was hét meest toegevoegde nieuwe voordeel van het jaar. En dat is niet zonder reden! 🚀
Warranten zijn een slimme manier om je Payflip-budget maximaal te laten renderen, met tot wel 40% meer netto-voordeel in vergelijking met een gewone uitbetaling.
En het allerbeste nieuws? Het is volledig kostenneutraal voor jou als werkgever. Onze partner Optiniti neemt al het zware werk uit handen, dus geen administratieve rompslomp waar je wakker van hoeft te liggen.
Meer waarde voor je werknemers, nul extra werk of kost voor jou. Pure win-win! 🙌
Klaar om warranten te verkennen voor jouw organisatie? Vraag je Customer Success Manager om het voordeel toe te voegen aan je plan via de blauwe knop 🔵 en contacteer Optiniti rechtstreeks voor een kort kennismakingsgesprek.
Snelle heads-up 💡
Pluginvest heet nu Stroohm ⚡
Onze geïntegreerde partner voor laadpalen heeft een nieuwe naam: Pluginvest wordt Stroohm.
Wat moet je weten?
Vereenvoudigd productaanbod: Stroohm gaat all-in op één ladermodel, de Zencharger.
Bied je het laadpaalvoordeel al aan?
Geen zorgen, deze wijziging heeft geen impact op eerdere keuzes.
We hebben het voordeel automatisch omgezet naar Stroohm en er is een unieke klant-ID toegevoegd aan de instellingen van het voordeel. Werknemers gebruiken die ID om een offerte aan te vragen voor hun Stroohm laadpaal
Nog geen laadpaalvoordeel voor je werknemers? Vraag het aan via de blauwe knop in Payflip 🔵
Wat leeft er in onze inbox 📬
Mijn werknemers kregen eind februari een e-mail over het activeren van hun budget. Is dit spam?
Helemaal niet! Zoals we in onze vorige nieuwsbrief al vermeldden, krijgen werknemers die hun eindejaarspremie bijlage nog niet hebben getekend, automatisch herinneringsmails. Deze herinneringen worden maximaal 3 keer verstuurd om ervoor te zorgen dat niemand vergeet zijn budget te activeren.
Mijn werknemer kan geen oplader bestellen voor zijn bedrijfssmartphone. Waarom niet?
Als je werknemer een smartphone van de organisatie heeft gekregen en daar een voordeel alle aard voor betaalt, moet je dit toevoegen aan de salariscomponenten in Payflip. Eens toegevoegd, kan de werknemer accessoires (zoals opladers) voor zijn smartphone bestellen via het platform. Meer info hier.
Vragen? Neem gerust contact op via de chat met ons team, we helpen je graag!
Fijne dag en tot in de volgende editie! 👋