Klaar om binnen pijler 1 van het mobiliteitsbudget groene wagens aan te bieden aan je medewerkers? Aan de slag! 🚀
Dit voordeel laat je medewerkers toe om met hun mobiliteitsbudget in Payflip een milieuvriendelijke wagen (pijler 1) te leasen. Vanaf 1 januari 2026 komen enkel wagens zonder CO₂‑uitstoot in aanmerking als pijler‑1‑wagen. De bestelprocedure verloopt buiten Payflip. Bij levering van de wagen kan de financiering via het mobiliteitsbudget gebeuren door het toevoegen van:
TCO (total cost of ownership)
Leveringsdatum
Leaseperiode
Navigeer in de Payflip-beheertool naar Bedrijf > Voordelen > ‘Groene wagen (pijler 1)’ en klik op ‘Lees meer’ voor meer concrete details.
Het voordeel activeren
⚠️ Dit voordeel is zichtbaar voor alle admins in de Payflip-beheertool, maar zolang de status niet op actief staat, zien je medewerkers het niet.
1. Vraag de correcte leaseperiodes en TCO op bij je leasepartner
Vanaf de leveringsdatum van de wagen kan je in Payflip de keuze toevoegen om de betaling via het mobiliteitsbudget te starten. Daarvoor heb je de TCO (total cost of ownership) en de startdatum nodig. Je leasepartner levert deze info aan.
2. Activeer het voordeel
Navigeer in de Payflip-beheertool naar Bedrijf > Voordelen > ‘Groene wagen (pijler 1)’ en klik op ‘activeer’.
Stel de standaard leaseperiode in maanden in. Houd er rekening mee dat een medewerker deze periode in Payflip kan aanpassen naargelang zijn/haar specifieke wagen.
Vink het vakje aan zodat je medewerkers akkoord gaan met de algemene voorwaarden van Payflip voor dit voordeel (aanbevolen).
💡 Tip: dit is bij de meeste van onze klanten het geval. Je kan altijd bij een ander voordeel nakijken of dit daar geactiveerd is.Vink het selectievakje ‘Mobiliteitsbudget’ aan en geef aan hoe de kosten van het budget van de medewerker zullen worden afgehouden.
Bied je doorheen het jaar de mogelijkheid aan om voor een pijler‑1‑wagen te kiezen en te bestellen? Laat het veld keuzedeadline dan leeg.
💡 Tip: hanteert je leasepartner wel een keuzedeadline, vul die datum dan hier in. Na die datum kunnen medewerkers geen keuze meer toevoegen voor dit voordeel.
Kies ‘Activeer’ wanneer je klaar bent met de configuratie en je het voordeel zichtbaar wil maken voor je medewerkers. Zo niet, kies ‘Opslaan als concept’.
3. Voeg milieuvriendelijke pijler‑1‑wagens toe voor je medewerkers
💡 Tip: Je medewerkers zullen zelf hun eigen pijler‑1‑wagen kunnen toevoegen, maar wanneer je net met Payflip start, raden we aan dat jij als admin ze toevoegt. Er zijn twee manieren om een pijler‑1‑wagen voor je medewerker toe te voegen.
3.1. Individuele wagenkeuzes toevoegen
Ga naar het medewerkersoverzicht en selecteer de medewerker voor wie je een wagen wil toevoegen.
Ga naar ‘Keuzes’ en selecteer ‘Keuze toevoegen’.
Selecteer het voordeel ‘Groene wagen (pijler 1)’ en vul de Startdatum (leveringsdatum), maandelijkse TCO en leaseperiode (in maanden) in.
Bekijk de impact op het budget en selecteer ‘Keuze toevoegen’. De keuze wordt nu in Payflip geregistreerd voor die medewerker 🥳
3.2. Wagenkeuzes in bulk toevoegen
Binnenkort beschikbaar
4. Communiceer VAA naar je payrollprovider
⚠️ Payflip communiceert het VAA (voordeel van alle aard) voor wagens niet. Zodra de wagen geleverd is, informeer je payrollprovider om dit op te zetten.
5. Informeer je medewerkers
Tijd om er wat ruchtbaarheid aan te geven! Vergeet niet je medewerkers te informeren over dit gloednieuwe voordeel in je flexplan. 😉