Wat is er nieuw?
Vanaf inkomstenjaar 2024 is er een verplichting van de Belgische fiscus met betrekking tot bedrijfsfietsen. Alle werkgevers moeten de waarde van bedrijfsfietsen vermelden op de fiscale fiches van hun werknemers (281.10 en 281.20).
Belangrijke Details❗️
Dit geldt voor alle fietsen die door de werkgever ter beschikking worden gesteld aan werknemers (inclusief gewone fietsen, e-bikes en speed pedelecs)
Het voordeel blijft vrijgesteld van belasting onder de gebruikelijke voorwaarden 👌🏽
Het gerapporteerde bedrag moet de jaarlijkse waarde van het voordeel alle aard (VAA) weergeven
Voor fietsen die niet het hele jaar beschikbaar zijn, wordt de waarde pro rata berekend op basis van de effectieve maanden beschikbaarheid
Werknemers die het bedrijf hebben verlaten, worden niet opgenomen in de export. Jullie zijn van deze verantwoordelijkheid ontheven, aangezien jullie niet langer hun werkgever zijn.
Hoe Payflip je helpt compliant te blijven 🤝
In december 2025 / januari 2026 stellen we een rapport beschikbaar met alle jaarlijkse waarden van de in Payflip gekozen fietsen voor 2025, rechtstreeks in je rapporten module.
Hoe download je het fietswaarden rapport
Log in op je Payflip admin account
Ga naar het tabblad 'Organisatie' > 'Rapporten'
Zoek naar "Jaarrapport fietsleasings 20XX"
Klik op 'Genereer data' om de gegevens op te halen.
Klik op 'Exporteer' om je Excel bestand te krijgen.
Wat moet je doen ❓
Deel het met je sociaal secretariaat (hoe en wat communiceren?)
Communiceer naar je sociaal secretariaat.
Communicatie met je sociaal secretariaat 💌
Stuur hen het rapport met de fietswaarden voor een nauwkeurige voorbereiding van de fiscale fiches 2025 in januari.
Hier is een voorbeeld e-mail:
Onderwerp: Bedrijfsfietsen Rapport voor Fiscale Fiches
Beste [Contactpersoon Sociaal Secretariaat],
In het kader van de nieuwe verplichting om bedrijfsfietsen te rapporteren op fiscale fiches, deel ik hierbij het fietswaarden rapport van 202X. In bijlage vindt u het rapport gegenereerd via Payflip met alle nodige informatie voor het opmaken van de fiscale fiches van onze werknemers (281.10/281.20).
Kunt u de ontvangst en succesvolle verwerking van deze informatie bevestigen?
Met vriendelijke groeten,
[Jouw Naam]
Vragen? Klik op de blauwe help knop 🔵 in je Payflip platform.
💡 Tip: Blijf op de hoogte van belangrijke nieuws en wijzigingen via onze nieuwsfeed te vinden via de blauwe knop, of onze maandelijkse nieuwsbrief. 📢