Hoe beïnvloeden nieuwe werknemers je factuur?
Nieuwe werknemers worden pro rata gefactureerd voor de resterende maanden van het huidige kalenderjaar.
Facturatie van nieuwe werknemers:
Timing: Factuur wordt opgemaakt op de 1ste van de eerstvolgende maand na indiensttreding.
Berekening: Pro rata voor de resterende looptijd van het kalenderjaar.
Voorbeeld:
Twee nieuwe werknemers starten in maart
Factuur ontvangen op 1 april
Factuur dekt periode 1 april t/m 31 december (9 maanden)
🟢 Vanaf deze maand: [AANTAL] actieve licenties 🆕
🔴 Tot en met vorige maand: [AANTAL] actieve licenties
Wat is het verschil tussen resterende tijd en ongebruikte tijd?
Ongebruikte Tijd 📅
Gebaseerd op de initiële facturatie in januari
Voorbeeld:
Factuur voor 56 werknemers
Periode: 1 januari t/m 31 december
Hypothetische situatie: Aanname dat het personeelsbestand ongewijzigd blijft
Dit is een vooruitbetaling gebaseerd op de situatie aan het begin van het jaar.
Resterende Tijd ⏳Geactualiseerde berekening na personeelswijzigingen
Voorbeeld:
Toename naar 58 werknemers in maart
Periode: Vanaf wijzigingsdatum (bijv. 1 april ) t/m 31 december
Reële situatie: Aangepast aan het huidige personeelsbestand
Dit weerspiegelt de werkelijke situatie na personeelswijzigingen.
Wat wordt gefactureerd?
Jaarlijkse employee fee: Een recurrente fee per werknemer in de Payflip-tool.
Belangrijke punten:
Actieve werknemers op 1 januari bepalen de initiële jaarfactuur.
Nieuwe werknemers gedurende het jaar leiden tot aanvullende pro rata facturen.
Geen creditnota's voor werknemers die uitdienst gaan tijdens het jaar.
💡 Houd uw werknemersbestand in Payflip up-to-date voor accurate facturatie.
Vragen over facturatie?
Zit je met vragen? Ons billing team staat voor je klaar!
💌 E-mail: [email protected]
💡 Vermeld je bedrijfsnaam en factuurnummer voor snellere hulp