U biedt het Mobiliteitsbudget aan uw werknemers aan in Payflip en u moet de TCO van één of meerdere werknemers herberekenen op basis van de nieuwe formules?
1️⃣ Kies je formule
Je moet 2 keuzes maken:
Welke formule ga je toepassen?
De werkelijke kosten formule
De formule voor vaste kosten
Hoe ga je deze formule toepassen en de TCO berekenen?
Op individuele basis, per werknemer
Op basis van functiecategorieën, door een referentiewagen te kiezen
⚠️ Dezelfde methode, reëel of forfaitair, moet dus worden toegepast op alle werknemers van het bedrijf.
➡️ Formules
| Werkelijke kostenformule | Formule o.b.v. forfaitaire kosten |
Formule details | Berekening van de werkelijke kosten van de wagen die aan een werknemer is toegewezen gedurende de laatste 4 jaar dat hij hem heeft gebruikt (of zo lang mogelijk als hij hem minder dan 4 jaar heeft gebruikt).
De TCO samengesteld uit alle werkelijke kosten die de werkgever heeft gemaakt om een bedrijfswagen te financieren, evenals de aanverwante kosten die in de car policy worden vermeld. | In deze tweede formule hangt de berekening af van het type voertuig. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen :
In beide gevallen bestaat de TCO uit:
een vaste component (gebaseerd op het leasebedrag of de cataloguswaarde)
en een variabele component (afhankelijk van de brandstofkosten die al dan niet door de werkgever worden betaald) |
Voor wie? 🤷🏽 | Voor werknemers die een auto van de zaak hebben en besluiten deze op te geven ten gunste van het Mobiliteitsbudget | Voor werknemers die (nog) geen bedrijfswagen hebben en dus geen afstand doen van een bestaande auto. Bijvoorbeeld:
|
💡 In de praktijk merkt Payflip dat de forfaitaire methode met betrekking tot leaseauto's het meest wordt gebruikt. Deze methode is :
gemakkelijk te implementeren
en transparant voor werknemers
Het wordt vaak toegepast per functiecategorie op basis van een referentiewagen.
2️⃣ Deel jouw keuze van formule met ons
Zodra u uw 2 keuzes heeft gemaakt (formule + berekeningsmethode), deel deze met ons via de chat zodat wij voor u kunnen voorbereiden:
✍️ Uw bijgewerkte Mobiliteitsbudget beleid
✍️ De bijbehorende bijlage bij de arbeidsovereenkomst
Om ons in staat te stellen deze juridische documenten op te stellen, geef ons door:
Welke formule gaat u toepassen?
☐ Formule op basis van werkelijke kosten
☐ Formule op basis van forfaitaire kosten
Hoe gaat u de TCO berekenen?
☐ Op individuele basis, per werknemer
☐ Per functiecategorie, met een referentiewagen
Wij zullen de juridische documenten voorbereiden en uploaden in Payflip (tabblad 'Organisatie' > 'Documenten').
3️⃣ Bereken de nieuwe TCO-bedragen
1. Download onze TCO-calculator
Download onze TCO-calculator en sla het bestand op je computer op.
🤔 Kom je cellen tegen waar '"NAME?" staat? Klik op de cel in kwestie, plaats de cursor in de functiebalk en druk op 'enter'. Alles zou weer normaal moeten worden!
Lees de instructies om erachter te komen hoe je dit bestand kunt gebruiken. 🎮
2. Een paar tips van Payflip over het toepassen van de nieuwe formules
Werkelijke kostenformule | Formule o.b.v. forfaitaire kosten - Bedrijfswagens in lease of operationele huur | Formule o.b.v. forfaitaire kosten - Bedrijfswagens in eigendom of financiële lease |
Er zijn geen wijzigingen in de oude berekening die Payflip heeft geleverd. Als u deze formule gebruikt, kunt u deze blijven toepassen.
Zie voor een update het tabblad voor deze formule in onze TCO-calculator. | Er zijn geen wijzigingen in de oude berekening van Payflip als brandstofkosten zijn opgenomen in de jaarlijkse kosten van de huur of lease.
❗️Als brandstofkosten niet zijn opgenomen in de jaarlijkse kosten van de huur of lease en u een brandstof- of elektrische laadpas aanbiedt, herbereken de TCO op basis van het relevante tabblad in de TCO-calculator.
| Je moet de nieuwe formule toepassen die door de overheid is gepubliceerd.
❗️Herbereken de TCO op basis van het relevante tabblad in de TCO-calculator. |
🎮 Hoe de TCO-calculator van Payflip te gebruiken? Enkele tips.
De TCO-calculator van Payflip bestaat uit 6 tabbladen:
Formule o.b.v. werkelijke kosten: hier kan je de TCO berekenen o.b.v. de werkelijke kosten.
Formule o.b.v. forfaitaire kosten : Je kunt hier de TCO berekenen op basis van de forfaitaire methode, afhankelijk van of je een geleasede/gehuurde auto gebruikt, of een auto die door het bedrijf is gekocht/financieel geleased.
Vanaf je de formule hebt gekozen die je wilt toepassen, kan je de TCO rechtstreeks berekenen in het tabblad voor de gekozen formule.
Hoe doe je dat?
🔵 Vul de blauwe vakjes in
🟠 Maak een keuze in de oranje vakjes
📞 Voor bepaalde informatie kan je terecht bij je boekhouder (bv. voor de BTW of de belasting op de wagenkosten).
❓Als je vragen zou hebben over de TCO-calculator, aarzel dan niet om contact met ons opnemen via de chatfunctie.