Wanneer een werknemer zijn keuzes heeft ingediend ontvang je een email. Klik in deze email op de rode knop 'bekijk keuzes'.

Klik in de linker balk To Do open en daarna op Review keuzes. Is de keuze van je werknemer correct ingediend? Klik dan op ✅

Je werknemer ontvangt van deze goedkeuring een e-mail 👇

​

⚠️ Na het goedkeuren van de keuzes in het cafetariaplan, dien je voor sommige voordelen de nodige bestellingen te plaatsen en factuurdata toe te voegen voor de voordelen onder Bevestig orders. Hoe je dat doet, lees je hieronder.
​

Nadat je de keuzes hebt goedgekeurd, moet je voor volgende voordelen nog een manuele bestelling plaatsen: fietsleasing (niet voor klanten met een integratie), multimedia (niet voor klanten met een integratie), hospitalisatieverzekering voor gezinsleden, warrants en bike swap

Of je nog een order moet plaatsen, wordt aangegeven via een roze bol in de menubalk naast Bevestig orders.👇

​

Door te klikken op bevestig orders komen alle openstaande orders te voorschijn.👇

​

Duid de correcte factuurdatum aan in de kalender en klik op Bevestig order

Duid de correcte leveringsdatum aan in de kalender en klik op Bevestig order

Communiceer het stopzetten van de maandelijkse inhouding voor de hospitalisatieverzekering aan jouw dossierbeheerder bij het sociaal secretariaat en klik op Bevestig order. 💡De begindatum vanaf het voordeel mag stopgezet worden in de payroll staat onder Begindatum dekking (via Payflip). Dit is de eerste maand volgend op de maand van de keuze.

Communiceer het stopzetten van de maandelijkse inhouding voor de fiets aan jouw dossierbeheerder bij het sociaal secretariaat en klik op Bevestig order. 💡De begindatum vanaf het voordeel mag stopgezet worden in de payroll staat onder Begindatum dekking (via Payflip). Dit is de eerste maand volgend op de maand van de keuze.

Communiceer de gekozen warrants aan jouw warrantenprovider en klik op Bevestig order.

Klik bij To Do op Review keuzes. Is er een fout gebleken in de keuze van je werknemer bij het controleren ?

Klik dan op ❌ .

Je werknemer ontvangt hiervan een e-mail en kan zijn keuzes wijzigen en opnieuw indienen 👇

Wil je specifieke instructies meegeven voor je werknemer? Voeg je reden voor weigering toe in het tekstveld bij Beschrijving.

Het kan altijd voorvallen dat je keuzes oorspronkelijk had goed gekeurd maar dat later blijkt dat er toch iets verkeerd is. Bijvoorbeeld het gekozen IT materiaal blijkt uit voorraad te zijn.

⚠️Payflip kan geplaatste orders niet annuleren. Controleer dit dus zeker ook indien een andere provider betrokken is.

Je gaat naar de betreffend werknemer via Gebruikers en je klikt op Werknemers. Vervolgens klik je op de betreffende werknemer voor wie je een goedgekeurde keuze wenst te weigeren. Hierna klik je op het voordeel dat je wenst te wijzigen. Een nieuw zijscherm opent en onderaan kan je klikken op Weiger keuze.

​

Je werknemer ontvangt hiervan een e-mail en kan zijn keuzes wijzigen en opnieuw indienen.

Een overzicht van alle goedgekeurde keuzes kan je raadplegen door te klikken in de linker menubalk op Organisaties en vervolgens Keuzes.👇

💡Via de zoekfunctie kan je filteren op werknemer of product.

Een overzicht van alle keuzes per werknemer met bijhorende prijs, data en hun status (in winkelmand, ingediend en goedgekeurd) kan je raadplegen door te klikken in de linker menubalk op Gebruikers.

Klik op de werknemer van jouw keuze en vervolgens op de tab Keuzes👇

Prijs stemt overeen met het bedrag dat de werknemer heeft ingegeven in zijn Payfliptool. De budgetimpact (= wat er effectief wordt aangerekend op het budget) en het type budget kan je raadplegen door de klikken op Details

Status